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如何管理我的工作区存储空间?

上次更新时间:2024 年 4 月 9 日
阅读时间:5 分钟

加入工作区的每个编辑都会获得用于其 Sketch 文档的在线存储空间。以下是一切关于您获得多少存储空间、如何管理您的存储空间以及如果您的工作区超过存储限制该怎么办的信息。

我获得多少存储空间?

从 2024 年 2 月 29 日起,您的每个工作区将拥有 50 GB 的共享存储空间,每个拥有标准订阅的编辑可以获得此存储空间。

例如,支付两个编辑席位,您将获得总计 100 GB 的工作区存储空间,无论这 100 GB 是如何分配给这两位编辑的。

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在哪里可以查看我的存储空间详细信息?

工作区管理员可以通过以下步骤查看当前的存储空间详细信息

  1. 访问Sketch,以管理员身份登录,然后单击侧边栏左上角的切换工作区图标 - 确保显示您的工作区名称。
  2. 单击左侧边栏顶部的设置图标,然后单击计费
  3. 您将在工作区存储空间下找到存储空间详细信息。

如果我的工作区超过存储空间限制会发生什么?

如果您是管理员,我们会向您发送电子邮件,通知您工作区是否接近其存储空间限制,并概述一些释放空间的方法。当工作区超过存储空间限制时,我们会向您发送另一封电子邮件。

即使您超过了工作区存储空间限制,编辑仍然可以照常创建和保存文档。我们不会以任何方式删除任何文档或限制工作区访问。

如何保持在存储空间限制内?

有一些方法可以释放工作区中的存储空间

删除垃圾桶中的文档

释放空间最快的办法是查看垃圾桶中的内容,无论是在 Web 应用还是 Mac 应用中。如果您找到不再需要的文档和项目,您现在就可以永久删除它们,而不是等待 90 天后自动删除。

请记住,只有管理员可以永久删除垃圾桶中的文档。

搜索并删除旧文档

另一种查找您可能不再需要的文档的方法是转到所有文档,按上次更新时间排序,并选择显示较旧文档优先的选项。将任何不需要的文档移至垃圾桶,然后您可以永久删除它们,而不是等待通常的 90 天。

另一位编辑是否创建或编辑过旧文档?如果是,请务必在永久删除之前与他们确认。

您可以按上次更新时间(降序排列)查看文档列表,这可以帮助您找出哪些文档很久没有使用过了。

备份旧文档

您可以随时下载旧文档,并在 Mac 上本地存档它们。如果您想将它们重新带回工作区,只需将它们拖放到 Mac 应用中的工作区窗口即可。

调整图像大小并删除版本

如果包含高分辨率图像,或者您创建了大量相同文档的版本,则某些文档可能会变得非常大。

要查找文档的大小,请打开 Web 应用,选择一个文档,单击缩略图上的选项,然后选择设置。您将在文档信息部分找到文档的大小。

虽然删除文档版本有助于节省空间,但版本也可能包含其自己的评论、笔记或您可能想要保留的其他重要数据。链接到已删除版本的任何可共享 URL 也将不再起作用。

如果您发现您有一个特别大的文档需要保留,请尝试以下操作来减小其大小

  1. 下载大型文档的最新版本到您的 Mac 以创建本地副本
  2. 从您的工作区删除文档及其版本清空垃圾桶(您仍然在 Mac 上保存了本地副本,可以稍后再次上传)
  3. 打开本地副本,在 Mac 应用中打开文档,然后减小已下载文档中大型图像的大小
  4. 保存已下载的文档,然后将其上传回工作区。

由于您减小了图像大小并删除了所有早期版本,因此您的文档现在应该小得多。

避免删除库,即使是旧库,因为它们会影响其他文档的外观。

如何计算工作区存储空间?

我们根据工作区中所有 Sketch 文档的总文件大小进行存储空间衡量,包括其版本历史记录、嵌入图像和字体。工作区文档包括您保存在项目、我的草稿和垃圾桶中的文档。

哪些类型的數據不计入存储空间限制?

我们不计算 Sketch 需要在 Web 应用中渲染文档的资源,例如画布演示文稿文件、组件的 PNG 表示形式或成员头像。我们也不考虑用于交付的资源导出,因为这些资源在 Sketch 创建后会自动删除。

我需要更多存储空间。我的选择有哪些?

如果您是个人工作或属于小型团队,最好的选择是删除不再需要的文档。如果您真的想保留大量文档,可以随时保存它们并在本地备份它们,如果您愿意。

如果您是中型或大型团队,您也可以选择切换到商业订阅,商业订阅提供无限存储空间。 查看价格