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保存和管理文档

最后更新于 2024 年 5 月 7 日
阅读时间 13 分钟

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将本地文档移至您的工作区

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要在 Mac 应用中保存新文档,请选择 文件 > 保存 (S) 以打开保存对话框。为您的文档命名,并(可选)将其设置为库或模板。在这里,您还可以选择将其保存到特定的 项目集合 中。

单击项目列表旁边的 + 创建新项目,或使用 新建集合 在项目中创建新集合。完成后,单击 保存

如何使用 Mac 应用保存文档

保存文档后,Sketch 会在您工作时自动定期在后台保存进度,因此无需手动再次保存。

您也可以使用 S 在工作区文档中 添加星标版本描述

如果您在文档保存到工作区时关闭文档,我们会询问您是否要等待保存完成,或者是否要关闭并取消保存。如果您选择关闭并取消,更新将不会上传到您的工作区。

在 Mac 应用中关闭文档

您还可以通过单击工具栏中的 协作 按钮 协作、选择一个工作区和一个项目(如果您已创建)来保存,然后单击 保存 来将文档保存到您的工作区。

如何在 Mac 应用中将文档保存到您的工作区

您可以将一个或多个本地文档拖到工作区窗口中,以将其保存到您的工作区。执行此操作时,您将可以选择要保存到的工作区和项目。

如何使用 Mac 应用将本地文档添加到工作区

如果您希望默认情况下始终在本地保存文档,则可以使用设置(,)中的 打开和保存到 偏好设置,使用 S 打开本地保存对话框。

从常规保存对话框中,选择 保存到您的 Mac 以在本地保存您的文档。您还可以通过 文件 > 保存到您的 Mac 打开本地保存对话框。

您可以使用设置(,)中的 打开和保存到 偏好设置,将 Sketch 设置为默认情况下在本地保存文档。

固定文档

您可以在 Web 应用侧边栏和 Mac 应用工作区窗口中将重要文档固定到顶部。固定项目对您个人而言,因此您可以根据自己的工作流程以任何方式使用它们。

要在 Web 应用中固定文档,请将鼠标悬停在其缩略图上,单击 三个点,然后选择 固定文档。要取消固定,请执行相同的步骤并选择 取消固定文档

在 Mac 应用中,打开工作区窗口,右键单击文档缩略图,然后选择 固定文档。要取消固定,请执行相同的步骤并选择 取消固定文档

创建本地副本

在 Mac 应用中 根据您的 自动保存设置,您可以选择 文件 > 复制(启用自动保存)或 文件 > 另存为(禁用自动保存)来保存当前文档的新副本。在保存表中,您可以选择将其保存在本地(在您的 Mac 上)或工作区中。

提示:如果您启用了自动保存,您将在文件菜单中只看到 复制,但您可以按住 来显示 另存为

在 Web 应用中 从您的工作区或项目视图中,将鼠标悬停在您的文档缩略图上,单击 三个点,然后选择 下载文档。从文档或画板视图中,单击顶部导航栏中的 三个点,然后选择 下载文档

下载文档

您可以通过单击文档视图侧边栏底部的 下载文档 或将鼠标悬停在文档缩略图上、单击 三个点,然后选择 下载文档 来下载工作区中的任何文档。

一个演示如何从文档缩略图下载文档的视频

注意:单击 下载文档 将下载您当前查看更新,即使那是较旧的更新。

将草稿移至项目

移动和重命名文档

观看课程

在 Web 应用中  您可以通过将鼠标悬停在文档缩略图上、单击出现的 三个点 图标,然后选择 移动到项目 来将文档从 我的草稿 移动到共享工作区。从那里,选择要将文档移动到的项目,然后单击 移动 确认。

您无法撤消将文档从我的草稿移动到共享工作区。

创建预览缩略图

您可以将文档中的任何画板设置为预览缩略图。缩略图将出现在 Web 应用、Mac 应用、iOS 应用以及 Finder 中。要将特定画板用作文档的预览缩略图,请在画布或图层列表中按住 Control 键单击其名称,然后从上下文菜单中选择 设为缩略图。再次选择该选项将将其从画板中移除。

如果您没有为缩略图选择画板,Sketch 将自动使用文档中第一页的第一个画板,前提是其尺寸至少为 250x250p。

创建和查看文档版本

要手动保存新版本,请在 Mac 应用中打开文档,然后选择 文件 > 创建版本 — 或按 S。添加(可选)描述,选择是否要为其添加星标,然后单击 保存

如何在 Mac 应用中保存新版本

您可以在 Web 应用中的 版本 面板 时钟 下查看所有版本。单击任何版本以查看它。当您查看较旧的版本时,您可以单击右上角的 查看最新版本 按钮直接转到最新更新。

您还可以看到特定画板 画板 的版本(如果它们已更改),当您查看画板时。

在 Web 应用中查看版本

为版本添加描述

您可以在 Web 应用中为任何版本添加描述,以突出显示文档历史记录中的关键里程碑或重要更改。例如,您可以记录您的设计发生了哪些变化,或列出您添加到库中的最新组件。

打开文档并选择 版本 面板 时钟。将鼠标悬停在任何版本上,然后单击 三个点,然后选择 添加描述

如何为版本添加描述

您也可以在 为版本添加星标 时添加描述。只需在文本框中输入简要摘要即可。

要编辑或删除版本描述,请选择一个版本,打开 文档详细信息 信息按钮 面板,然后单击描述旁边的 编辑 图标,您可以在其中修改或完全删除描述。

取消为版本添加星标后,Sketch 仍将显示您添加的任何描述。但请放心,如果您要删除它,可以使用上面的过程手动删除它。

在任何打开的文档中,前往**文件** > **创建版本** S。在弹出的对话框中输入可选的描述,如果需要,还可以添加星标。完成后,点击**保存**。

如何创建带有描述的版本

删除版本

打开你的文档,并将鼠标悬停在**版本**面板中要删除的版本上 Clock,点击 Three dots 并选择**删除**。你需要在出现的确认窗口中点击**删除版本**来确认你想要删除该版本。

注意:如果文档历史记录中只有一个版本,则无法删除它。

如何在 Web 应用程序中删除文档版本

复制文档

有时你可能希望创建一个工作区文档的副本,以便将其与原始文档及其所有版本分开。例如

  1. 有人从另一个工作区与你共享了一个公共文档,你想将其复制到自己的工作区中以进行操作。
  2. 你想复制一个已经存在于工作区中的文档,以便你可以朝着不同的方向开发这些文档。

在这两种情况下,你都可以使用**复制到我的草稿**选项,你可以在以下位置找到该选项:

  • Mac 应用程序的工作区窗口中,右键单击或 Control 键单击文档缩略图。
  • Web 应用程序中以网格形式查看文档缩略图时的文档上下文菜单 Three dots,或以列表形式查看文档时,位于最右侧。
  • 导航栏的上下文菜单 Three dots,用于查看特定文档。

如果你复制了一个公共文档并且你是多个工作区的成员,你可以选择将副本存储在哪个工作区的“我的草稿”文件夹中。在这种情况下,你会看到一个对话框,让你选择要将文档复制到的工作区。副本文件被命名为原始文件的副本

重命名文档

选择**文件** > **重命名**,在标题栏中输入文档的新名称,然后按 Enter 键保存。

如何在 Mac 应用程序中重命名工作区文档

你还可以双击工作区窗口中的任何文档缩略图(或 Control 键单击缩略图并选择**重命名**)来重命名它。

  • 从工作区或项目视图中:将鼠标悬停在文档缩略图上,选择 Three dots,然后选择**重命名**。
  • 从文档或画板视图中:点击右侧边栏中文档名称旁边的 Pencil,然后输入新名称。

如何在 Web 应用程序中重命名文档

搜索文档

使用 Mac 应用程序中工作区窗口右上角的搜索栏,或 Web 应用程序中的搜索栏。你可以通过文档名称、最新更新的作者进行搜索,还可以选择是在特定项目中搜索,还是在工作区的所有文档中搜索。

删除文档

删除文档和项目

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当你删除工作区中的文档时,它会进入废纸篓。Sketch 会永久删除在废纸篓中存放 90 天的任何文档,但在那之前,你可以轻松地恢复它们。

在 Mac 应用程序中,Control 键单击工作区窗口中文档的缩略图并选择**删除文档**,或单击一次缩略图以选择它,然后按下键盘上的退格键。

在 Web 应用程序中,有三种方法可以删除文档

  • 从工作区或项目视图中,将鼠标悬停在文档缩略图上,点击 Three dots 图标,选择**删除**,并在弹出的对话框中确认你的决定。
  • 你也可以将文档缩略图拖放到边栏的废纸篓中。
  • 如果你正在查看单个画板或文档概述,请点击导航栏右侧的 Three dots,然后选择**删除**。

如何将文档发送到废纸篓

恢复文档

要恢复废纸篓中的文件,请点击文档预览,然后点击**恢复**。你也可以将鼠标悬停在废纸篓中的文档预览上,点击 Three dots 图标,然后选择**恢复**。

如何从废纸篓中恢复文档

永久删除文档

要从 Web 应用程序中永久删除文档,请在废纸篓中找到它,将鼠标悬停在它的缩略图上,点击 Three dots 并选择**永久删除**。当你永久删除文档时,它也会删除你整个团队的所有活动和历史记录。

你需要是工作区管理员或所有者才能永久删除文档。

你可以在 Mac 应用程序中执行相同的操作,右键单击废纸篓中的文档并选择**永久删除**。

如何在 Web 应用程序中永久删除文档

清空废纸篓

要通过 Web 应用程序完全清空废纸篓并永久删除其中包含的所有文档,请将鼠标悬停在边栏中的废纸篓图标上,点击 Three dots 并选择**清空**。你可以在 Mac 应用程序中执行相同的操作,右键单击工作区窗口中的废纸篓并选择**清空废纸篓**。

你无法撤消清空废纸篓的操作,因此请确保不要删除你以后可能需要的任何内容。

管理“我的草稿”中的文档

在**我的草稿**中,你可以存储你的私人文档和,这些文档或库还没有准备好让工作区中的其他人查看——无论它是一个个人项目,还是一个你刚刚开始着手处理的想法。

你仍然可以与特定的人共享单个**我的草稿**文档,这使其成为与一小部分人共享想法的理想选择。

在 Mac 应用程序中,你会在工作区窗口的边栏中看到**我的草稿**。你也可以从 Web 应用程序中的边栏访问“我的草稿”。在这两种情况下,你都会在“库”下方找到“我的草稿”。

如何在 Web 应用程序中找到“我的草稿”文件夹

你可以将新草稿文档保存到“我的草稿”中,就像你将任何其他文档保存到工作区一样。在 Mac 应用程序中,选择**文件** > **保存**,或按 S。在出现的菜单中,选择工作区,选择要保存文档的工作区,然后从下拉菜单中选择**我的草稿**。

或者,将桌面上的文档拖放到 Mac 应用程序的工作区窗口中的“我的草稿”中。

默认情况下,你在**我的草稿**中保存的任何内容都是私人的,只有你能看到它,但你可以通过文档的单个共享设置与其他工作区成员和访客共享**我的草稿**中的文档。

共享或删除草稿文档

要共享**我的草稿**中的文档,你可以在文档的单个共享设置中邀请人,或者将其移动到共享工作区的其他位置。你邀请到“我的草稿”文档中的人将在他们的与我共享的标签中看到你的文档。

如果你将文档移出**我的草稿**,工作区中的每个人都将能够查看你的文档,编辑者将能够在 Mac 应用程序中打开它。

将文档移出“我的草稿”后,你将无法再将其移回。

如何通过将草稿文档移动到共享项目来与他人共享

你可以像删除任何其他文档一样删除草稿。当你删除草稿时,它将保留在工作区的废纸篓中 90 天。但是,只有你能看到你移动到工作区废纸篓中的草稿——其他人无法看到它们。