简而言之，您始终可以控制谁可以查看您的文档以及他们可以查看哪些文档。现在让我们更详细地了解一下。
任何人都无法访问您工作区之外的文档
您的工作区文档位于网络上，但除非您选择公开它们，否则它们不会公开。这意味着，如果某人拥有您文档的 URL 之一，除非他们是您工作区的成员或您将其邀请为该特定文档的访客，否则他们将无法访问它。
在您的工作区内，您可以控制谁可以看到什么
在您的工作区内，所有文件默认情况下都是共享的，所有工作区成员都可以查看它们。工作区成员可以是编辑者（可以创建文件的人）或查看者（可以在 Web 应用中查看文档的人）。
您可以通过创建项目文件夹并将这些文件夹设置为私有来控制对文档的访问权限。只有添加到私有文件夹的成员才能查看其内容。如果您使用的是商业套餐，则可以创建权限组以将多个成员添加到文档或项目中。
您还可以邀请访客。访客的访问权限有限，因为他们不是工作区成员。您需要在文档级别邀请访客。这意味着，如果您希望访客查看两个文档，则需要将该访客添加到每个文档中，并且该访客需要接受两次邀请。
访客是添加团队或组织外部人员的一种有用方式。
您可以通过编辑文件的共享设置将其公开。任何拥有文档链接的人都可以访问公共文件，但您可以控制是否允许文件下载、检查和评论。
