管理共享设置

要管理文档的共享设置，请前往您的工作区概述，点击文档缩略图上的 图标，然后选择共享。在那里，您可以管理文档对工作区内或工作区外人员的访问级别。

• 您可以邀请工作区之外的人员以 访客 身份查看或编辑您的文档。
• 您可以限制工作区中所有人的权限，并邀请工作区中的特定人员查看或编辑。
• 您还可以通过公共链接访问文档。

注意：邀请工作区之外的人员不会影响您的订阅费用，但您邀请的任何编辑文档的人员都需要是另一个工作区中的编辑或拥有订阅。

通过电子邮件共享文档

输入要邀请的人员的电子邮件地址，并使用下拉菜单选择您要授予他们的访问类型。如果您要邀请的人员已经是工作区成员，则自动完成选项将让您快速选择他们的姓名。如果您要邀请工作区之外的人员，请输入他们的完整电子邮件地址。点击添加以发送邀请电子邮件。

当您与他人共享文档时，您可以选择两种访问级别。

• 查看：查看文档，检查层和画板以进行移交，下载资源并在 Web 应用中留言。
• 编辑：与查看相同的访问权限 - 但也包括在 Mac 应用中打开和编辑文档的能力。此访问级别需要订阅。

当您与他人共享文档时，它将显示在他们的 与我共享选项卡 中。

在您向 访客 发送邀请后，您会在他们的电子邮件旁边看到一个“邀请待处理”的徽章，直到他们接受。永久工作区成员不会有徽章，除非他们是管理员。您可以随时更改任何人的访问级别，并通过打开下拉菜单并选择删除来完全删除他们的访问权限。

通过公共链接共享文档

您可以在共享设置中的所有人（无访问权限）选项卡中共享公共链接。您也可以从这里设置评论、检查和下载权限。默认级别为无法访问文档，这将使公共链接不可用并保持您的文档私密。

注意：如果您在 Web 应用中查看文档的较旧 版本，您可以复制和粘贴其 URL 以专门链接到该更新。共享设置中的 URL 将始终链接到最新版本。

当您为任何有链接或电子邮件邀请的人选择访问级别时，您可以通过切换下拉菜单中的复选框来显示或隐藏画板上的评论。

在您的工作区中禁用公共链接

工作区管理员可以在工作区级别禁用公共链接。前往设置并点击禁用公共链接。当管理员禁用公共链接时，您只能与其他工作区成员和访客共享文档。没有人能够通过公共链接共享文档，除非管理员再次启用公共链接。

当管理员禁用公共链接时，这也会自动禁用您工作区中所有现有的公共链接和嵌入链接 - 以及阻止您创建更多链接。