在 Web 应用程序中,您可以轻松地浏览、搜索、排序和过滤文档,帮助您在几分钟内找到所需内容。
列表与网格
您可以选择以**列表** 或**网格**
的形式浏览工作区中的文档。 要在这两种视图之间切换,请单击 Web 应用程序菜单栏右上角的按钮。
如何在 Web 应用程序中切换网格视图和列表视图
搜索、过滤和排序文档
搜索文档
要搜索文档,请从左侧边栏单击一个项目并输入搜索词。 如果您不确定文档在哪个项目中,请转到**所有文档**以搜索整个工作区。 搜索结果不包括回收站中的文档,因此如果您找不到所需内容,您可能需要查看那里。
如何在 Web 应用程序中搜索文档
过滤文档
如果您的工作区中有很多文档,请尝试一些排序和过滤选项,以帮助您找到所需内容。 在查看或搜索文档时,单击搜索栏旁边的**过滤器**下拉菜单,然后从以下选项中进行选择
- 所有文档: 搜索工作区中的所有文档,不包括 回收站 中的文档
- 包含原型: 在搜索结果中包含具有 原型 的文档
- 您可以编辑: 显示您可以在 Mac 应用程序中编辑的文档
- 包括项目中的文档: 如果您认为您的文档不在项目中,请取消选中此选项
- 包括存档文档: 如果您在工作区中启用了该功能,则包括存档文档
此外,当您搜索项目时,如果您不想在搜索结果中看到集合,您可以启用**隐藏集合**。 但是,集合中的文档仍然会出现。
要删除所有过滤器,请单击过滤器下拉菜单旁边的**重置**。
Mac 应用程序在 工作区窗口中的搜索目前不包括排序或过滤选项,因此如果您想优化搜索,您可能需要使用 Web 应用程序。
排序文档
您可以按**名称**、**创建日期**和**上次更新时间**对文档进行排序,并通过单击向上或向下箭头分别以升序或降序查看它们。
在工作区之间切换
如果您是两个或多个工作区的一部分,您要查找的文档可能位于另一个工作区中。 您只需点击几下即可轻松地在它们之间切换。
要从 Mac 应用程序切换工作区,请使用工作区窗口左上角的下拉菜单并选择另一个工作区,或使用 ⌘1(或与您的工作区对应的数字)在工作区之间切换。
在 Web 应用程序中,单击侧边栏中的工作区徽标,然后从列表中选择另一个工作区。

Web 应用程序中的工作区切换器
如果您是多个工作区的管理员和编辑,您也可以在它们之间移动文档。