此功能仅应要求提供 - 要启用此功能,您工作区的管理员需要按照以下步骤联系我们的客户支持团队。
如果您的团队或组织对将文件保存到我们的服务器存在安全或合规性方面的担忧,您可以完全限制工作区中的文档上传。
此过程仅应要求提供,并且将 限制您工作区中可用的功能,但这将意味着您可以管理工作区成员和 Mac 应用程序访问权限,同时对除工作区管理员之外的所有人强制执行仅限本地的工作流程。
限制文档上传
要限制文档上传,请转到 Web 应用程序中的设置。
在“限制文档上传”部分中,单击“限制文档上传”。 填写联系表格,我们的一位客户支持团队成员将检查您的请求并为您启用该功能。
请记住,只有 工作区管理员和所有者才能请求此功能。

要限制工作区中的文档上传,管理员需要在设置中请求该功能。
一旦我们在您的工作区中启用了该功能,请转到“设置”页面,然后单击“限制上传”按钮。 我们会要求您确认您的决定。 然后,工作区中的每位管理员和编辑者都会收到一封确认电子邮件。

我们会要求您确认您限制上传的决定。 准备好后,单击“限制上传”按钮。
即使您启用了此功能,您工作区中的管理员仍然可以将文档保存到您的工作区,从而可以继续共享设计系统和库,以供编辑者选择和使用。
重新启用文档上传
您的工作区管理员可以随时轻松地为所有人重新启用上传。 这意味着,如果您以后改变主意,您仍然可以充分利用我们的 协作工具。
转到“设置”,查找“启用文档上传”,然后单击“启用上传”按钮。

您的工作区管理员可以随时重新启用上传。 转到“设置”,然后单击“启用上传”按钮。
功能比较
此功能将显著限制您团队的工作区功能。 限制文档上传意味着除工作区管理员之外的所有人都需要将文件保存在本地,这将需要另一种与您的队友和访客共享工作的方式。 您将无法使用 我的草稿 等功能或在 Mac 应用程序中进行实时协作。
查看下表,了解限制文档上传将如何影响您的工作区的完整情况
功能 | 编辑者 | 查看者 |
---|---|---|
在 Mac 应用程序中编辑本地保存的文档 | 是 | 否 |
在 Web 应用程序上查看文档和项目 | 是 | 是 |
下载文档 | 是 | 是 |
检查文档 | 是 | 是 |
评论文档 | 是 | 是 |
复制文档链接 | 是 | 是 |
查看文档设置 | 是 | 是 |
在 Web 应用程序中自定义文档设置 | 否 | 否 |
将文档上传到 Web 应用程序* | 否 | 否 |
在 Web 应用程序中删除文档和项目 | 否 | 否 |
在 Web 应用程序中重命名文档和项目 | 否 | 否 |
与其他团队成员共享文档 | 否 | 否 |
邀请访客或与访客共享文档 | 否 | 否 |
取消自己对文档的邀请 | 否 | 否 |
删除文档或从回收站中检索文档 | 否 | 否 |
共享选项 | 否 | 否 |
将文档或项目移动到其他位置 | 否 | 否 |
上传、重命名或移动草稿 | 否 | 否 |
删除和下载草稿 | 是 | 是 |
* 即使您限制了上传,您工作区中的管理员仍然可以上传文档。