管理共享设置

要管理文档的共享设置，请前往您的工作区概览，点击文档缩略图上的 图标，然后选择共享。 在这里，您可以管理工作区内外人员对文档的访问级别。

• 您可以邀请工作区外部的人员以 访客身份查看或编辑您的文档
• 您可以限制工作区中所有人的权限，并邀请工作区中的特定人员查看或编辑
• 您还可以通过公共链接访问该文档

注意：邀请工作区外部的人员不会影响您的订阅费用，但您邀请编辑文档的任何人都需要在另一个工作区中担任编辑角色或拥有订阅。

通过电子邮件共享文档

输入您要邀请的人的电子邮件地址，然后使用下拉菜单选择您要授予他们的访问类型。 如果您邀请的人已经是工作区成员，则自动完成选项将允许您快速选择他们的姓名。 如果您邀请的人来自您的工作区外部，请输入他们的完整电子邮件。 点击添加以发送邀请电子邮件。

当您与某人共享文档时，您可以在两个访问级别之间进行选择

• 查看：查看文档，检查图层和画板以进行交付，下载资源并在 Web 应用程序中发表评论
• 编辑：与查看权限相同 - 但还包括在 Mac 应用程序中打开和编辑文档的功能。 此访问级别需要订阅

当您与某人共享文档时，它将显示在他们的 与我共享选项卡中。

在您向访客发送邀请后，您将在他们的电子邮件旁边看到一个“邀请待定”徽章，直到他们接受邀请。 永久工作区成员将没有徽章，除非他们是管理员。 您可以随时更改任何人的访问级别，并通过打开下拉菜单并选择删除来完全删除他们的访问权限。

通过公共链接共享文档

您可以通过共享设置中的所有人（无访问权限）选项卡共享公共链接。 您还可以从此处设置评论、检查和下载权限。 默认级别为无法访问该文档，这使得公共链接不可用并保持文档私有。

注意：如果您正在查看 Web 应用程序中的较旧的文档版本，则可以复制并粘贴其 URL 以专门链接到该更新。 共享设置中的 URL 将始终链接到最新版本。

当您为任何有链接或电子邮件邀请的人选择访问级别时，您可以通过切换下拉菜单中的复选框来显示或隐藏画板上的评论。

在工作区中禁用公共链接

工作区管理员可以在工作区级别禁用公共链接。 前往设置，然后点击禁用公共链接。 当管理员禁用公共链接时，您将只能与其他工作区成员和访客共享文档。 除非管理员再次启用公共链接，否则任何人都无法通过公共链接共享文档。

当管理员禁用公共链接时，这也将自动禁用工作区中的任何现有的公共链接和嵌入链接 - 以及阻止您创建更多链接。