使用星标版本,您可以指示文档历史记录中的重要更新,设置查看者和访客可以查看的版本,以及控制哪些版本成为编辑者的库更新。
当您为版本加星标时
- 它在 Web 应用中的文档版本历史记录中会更加突出,指示文档中的重要里程碑或更改
- 您工作区中的查看者和具有查看权限的访客可以查看文档的所有星标版本。如果没有星标版本,他们将看到最新版本
- 您工作区中的编辑者和具有编辑权限的访客将继续在文档历史记录中看到未加星标的版本
- 如果文档是库,为版本加星标将发布任何更改作为库更新。之后,您创建的任何未加星标的版本都不会成为库更新
如何为版本加星标
要为文档中的版本加星标,您首先需要 将文档保存到工作区 或对现有工作区文档具有编辑权限。
使用 文件 > 创建版本 (⌃⌘S),输入可选的 描述 并选择 星标。完成操作后,单击 保存版本。
如何在 Mac 应用中创建星标版本
保存后,您将在画布的右上角看到一个通知,确认您的星标更新已成功保存。单击通知以查看工作区中的该版本。
打开文档并在右侧边栏中选择版本选项卡。从此处,将鼠标悬停在版本上并单击出现的星标。
如何在 Web 应用中创建星标版本
您也可以将鼠标悬停在时间线上的版本上,单击 并选择 将此版本加星标。
使用星标控制库更新
在没有星标版本的库文档中,您保存的任何更改都将自动触发库更新。如果您独自工作,这可能没问题,但当其他人共享和编辑您的库时,能够在不总是向所有人的组件发送更新的情况下保存更改的进度很有帮助。
当您在库文档中为版本加星标时,任何使用该库的人都会收到库更新。之后,只有在您为版本加星标时才会创建库更新。您创建的任何没有星标的版本都将在文档中保存您的更改,而不会成为库更新。
如何取消为版本加星标
您只能在 Web 应用中取消为版本加星标。为此,请打开您的文档并在右侧边栏中选择版本选项卡。然后,单击版本旁边现有的星标以将其删除。或者,将鼠标悬停在版本上,单击 并选择 取消为版本加星标。
如果您取消为最新的星标版本加星标,查看者将看到下一个最新的星标版本。
如何在 Web 应用中取消为更新加星标