使用星标版本,您可以指示文档历史记录中的重要更新,设置查看者和访客可以查看的版本,并控制哪些版本成为编辑者的库更新。
当您为版本添加星标时
- 它在 Web 应用程序中文档的版本历史记录中变得更加突出,表明文档中的重要里程碑或更改。
- 工作区中的查看者和具有查看权限的访客只能看到文档的星标版本。如果没有星标版本,他们将看到最新版本。
- 工作区中的编辑者和具有编辑权限的访客将继续在文档历史记录中看到未加星标的版本。
- 如果该文档是一个库,则为版本添加星标会将所有更改发布为库更新。此后的任何未加星标的版本都不会成为库更新。
如何为版本添加星标
要为文档中的版本添加星标,您首先需要将您的文档保存到工作区或拥有现有工作区文档的编辑权限。
使用 文件 > 创建版本 (⌃⌘S),输入可选的 描述,然后选择一个 星标。 完成后,单击 保存版本。
如何在 Mac 应用中创建星标版本
保存后,您将在画布的右上角看到一条通知,确认您的星标更新已成功保存。 单击该通知以在您的工作区中查看该版本。
打开文档,然后在右侧边栏中选择“版本”选项卡。 从这里,将鼠标悬停在一个版本上,然后单击出现的星标。
如何在 Web 应用中创建星标版本
您还可以将鼠标悬停在时间线中的版本上,单击 并选择 为此版本添加星标。
使用星标控制库更新
在没有星标版本的库文档中,您保存的任何更改都会自动触发库更新。 如果您是单独工作,这可能很好,但是当其他人共享和编辑您的库时,能够保存更改进度而不总是向每个人的组件发送更新会很有帮助。
当您在库文档中为某个版本添加星标时,任何使用该库的人都将收到库更新。 之后,您只有在为版本添加星标时才会创建库更新。 您创建的任何没有星标的版本都将把您的更改保存在文档中,而不会成为库更新。
如何取消星标版本
您只能在 Web 应用程序中取消星标版本。 要执行此操作,请打开您的文档,然后在右侧边栏中选择“版本”选项卡。 然后单击某个版本旁边的现有星标以将其删除。 或者,将鼠标悬停在该版本上,单击 并选择 取消星标版本。
如果您取消星标最新的星标版本,查看者将看到下一个最近的星标版本。
如何在 Web 应用程序中取消星标更新