实时协作

通过实时协作，您可以共同处理同一份文档，即时查看每个人的更改，并且再也不用担心是否正在编辑文档的正确版本。

实时协作要求

要协作编辑文档，您需要

• 订阅，其中自动包含所有实时协作功能以及共享的工作区。仅限 Mac 的许可证仅包含 Mac 应用。要检查您是使用订阅还是许可证，请打开 Mac 应用并转到Sketch > 设置，然后选择帐户选项卡。如果您有订阅，您将看到您是成员的工作区。点击帐户设置以获取更多信息。

• 共享工作区中的文档。您可以将新文档保存到您的工作区，将现有文档从我的草稿移动到项目（其他人可以访问），或使用 Mac 应用的工作区窗口。如果您要移动本地文档，请选择窗口 > 工作区（或按⇧⌘O），然后将您的本地文档拖放到侧边栏中的项目中。

• 兼容版本的 Mac 应用：实时协作适用于版本 71或更高版本 - 因此请确保所有协作者也都在使用最新版本的 Mac 应用。请记住，您使用版本 71 及更高版本保存的文档不向后兼容。

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要协作处理新文档，您首先需要将其保存到共享工作区，方法是选择文件 > 保存或按⌘S。在保存对话框中，为您的文档命名，然后点击保存。或者，点击协作图标 ，并在出现的弹出菜单中选择保存到工作区。

保存现有文档以使其与实时协作兼容

将现有文档移动到共享工作区后，Mac 应用可能会要求您再次以兼容版本（v71 或更高版本）保存它。保存文档后，只有拥有兼容版本的 Mac 应用（v71 或更高版本）的人才能打开和编辑它。打开最新版本的 Mac 应用中的文档后，您仍然可以在旧版本中打开它，但只能本地保存或将其作为新文档上传到您的工作区。

注意：共享文档时，请嵌入您使用的任何字体，以确保每个人都能使用正确的字体编辑所有文本。

邀请他人协作

将文件保存到共享工作区后，该工作区中的每个人都将能够看到该文档，并且任何编辑者都可以使用 Mac 应用打开它以开始协作。您可以邀请共享工作区之外的人员协作处理您的文档，只要他们拥有兼容版本的 Mac 应用（71 或更高版本）以及有效的订阅。

如何管理共享设置

要更改文档的共享设置，请点击协作工具栏图标 ，然后选择共享。

邀请工作区之外的人员

您可以邀请工作区之外的人员与您协作处理文档，只要他们拥有兼容版本的 Mac 应用（71 或更高版本）和订阅。

Web 应用 Mac 应用

在文档打开的情况下，点击右上角的共享。在共享模态窗口中，您有两个选项：通过输入其电子邮件地址将人员邀请为访客，或共享所有人都可以查看的链接。要邀请某人与您实时编辑，您需要将其权限设置为编辑。详细了解管理共享设置。

点击工具栏中的，然后选择共享文档。文档将在 Web 应用中打开，您将在其中看到上面描述的窗口。

与协作者实时协作

当您从 Web 应用中的文档概述或 Mac 应用的工作区窗口打开文档时，您将在文档缩略图下看到最后处理该文档的人员的姓名。如果有人当前正在处理文档，您将看到他们的姓名以及“活动”状态。

要实时协作，请使用菜单栏中的文件 > 打开（或按⌘O）从 Mac 应用打开文档。文档打开后，您将在工具栏中看到最多三个活动协作者的头像。头像周围的彩色圆圈与他们在画布上的光标颜色相匹配。

点击协作头像旁边的，这将显示所有正在处理文档或过去处理过文档的编辑者的列表。您还可以查看编辑者是否处于活动状态（您将在其头像周围看到一个彩色环）或离开。您还可以在此处找到一些有用的共享选项。

要隐藏或显示协作者的光标或姓名，请点击工具栏中的您自己的头像，然后选择显示协作者光标或显示协作者姓名以分别显示或隐藏它们。

注意：如果您在工具栏中没有看到协作 ，请尝试转到查看 > 自定义工具栏，然后将其从出现的表单中拖动到工具栏中。请记住，实时协作仅适用于订阅和活动工作区。

实时编辑

当您在 Mac 应用中实时协作时，您将看到协作者正在处理的图层以及他们在画布上的位置（假设您启用了“显示协作者选择”和“光标”选项）。但是，您只有在他们通过点击图层外部完成操作后才会看到他们的编辑内容。这意味着您不会看到逐像素的编辑过程。相反，您将看到操作的结果。

为了确保所有协作者的工作安全，您只能撤消您自己的操作。

处理同一对象

两个或多个协作者可以同时编辑同一图层，但如果您撤消和重做编辑，这可能会导致问题。虽然撤消和重做命令仅影响您自己的编辑，但如果他们在您之后立即执行编辑，它们可能会覆盖其他人的更改。为防止这种情况发生，最好避免同时编辑同一图层，方法是注意其他所有人的光标和选择。

提示：您想在协作时记下笔记或讨论某些内容吗？只需通过在画布上的任何位置放置评论图钉来留下评论。点击评论图标 以放置图钉，您可以在其中编写、回复或解决评论。

跟随模式

要跟随其他人与您在文档中协作，请打开“协作”菜单并点击他们的头像。在跟随模式下，您的画布将与您正在跟随的人员的视图匹配。我们还将在画布顶部显示他们的姓名，并使用他们的光标颜色对其进行轮廓描绘。Mac 应用还会通知该人员您当前正在跟随他们。

如果您无法跟随某人，可能是因为

• 他们处于非活动状态
• 他们离开文档
• 他们的设置意味着您无法跟随他们
• 他们正在跟随您或其他人

如果您跟随某人并且他们变为非活动状态，您将停止跟随他们。如果他们离开文档，您将看到他们的画布视图，但看不到他们的光标。

要停止跟随某人，请缩放或点击画布上的任何位置。

设置您的跟随偏好设置

您可以选择是否允许其他人跟随您，方法是点击“协作”菜单中的您的头像……然后点击允许用户跟随您。或者，转到查看 > 画布 > 允许用户跟随您。

协作期间保存文档

当您进行协作时，您所做的任何更改都会实时同步到其他所有人，并且在您工作时打开文档的任何其他人都会自动获取所有最新更新。

即使所有编辑都会自动同步，您也可以随时将最新编辑的快照另存为新版本——您还可以查看谁创建了该版本。这些版本显示在网络应用中文档的“版本”选项卡中。您可以将版本设为星标，将其标记为重要，使其对查看者可见或分享其更新（如果它是库）。

虽然我们建议您在工作区中对文档进行编辑，但您可以下载任何共享文档并在本地进行编辑，然后再次上传整个文档。在离线工作时，Mac 应用会在您重新连接时将所有更改同步回共享工作区中的文档。

关闭 Mac 应用时保存

在关闭文档或退出 Mac 应用之前，无需手动保存文档。当您完成这两个操作中的任何一个时，应用会将所有最新更新合并到文件的新的版本中，并将其自动保存到您的工作区。

保存新的更新

通过按⌘S或选择**文件 > 保存**手动保存文件也会在您的工作区中创建文档的新的版本。工作区中的查看者将能够查看、评论和检查这些版本以进行交接。详细了解版本。

获取协作文档的反馈

将文件保存到共享工作区后，查看者和协作者可以在浏览器中查看文档，直接在画布上添加评论，并检查它以进行交接。详细了解您可以在工作区中执行的操作。

离线处理文档

要协作处理新文档，您需要将其保存到工作区。将其保存到工作区后，我们在您工作时会自动保存您的更改。每次关闭或保存文档时，我们都会创建一个版本——此时您工作的快照。您可以在网络应用的侧边栏中访问和浏览版本。

在本地处理工作区文档

当您与其他人一起处理文档时，您可以将工作区文档下载到您的计算机，在本地进行更改，然后手动将其上传到您的工作区以创建文档的新更新。单击并点击“更新文档”。在上传文档之前，我们会要求您确认此操作，因为它可能会覆盖其他协作者的编辑。

如果有人正在您的工作区中处理与您相同的文档，则在他们离开之前，您将无法推送更改。

离线保存实时协作文档

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如果您处于离线状态，我们会将您保存的任何更改存储在本地。当您重新连接到网络时，我们会将工作区中可用的文档最新更新与您所有新的更改同步。

注意：如果您在离线时编辑的对象被其他人删除，我们将无法应用对该对象的更改。