在本系列文章中,您将学习如何充分利用您的工作区——从组织设计到与工作区内外的人员分享设计,获取反馈或发送设计以供交付。您将学习在工作区进行协作所需的一切,并将您的设计推向更远。
在本文的第一部分,我们将深入探讨所有组织方面的知识,并了解您的工作区如何帮助您保持整洁。
什么是工作区?
您的工作区可帮助您将所有文档集中在一起、保持同步并在任何地方都可以访问。它也是您的团队成员可以齐聚一堂并进行协作的地方。
无论您是邀请客户 预览原型 还是 与同事分享库,工作区 都能为您提供工具,使设计过程更具协作性。将文档保存在您的工作区后,您就可以在使用 Sketch 的任何地方访问它。将所有团队成员和项目集中在一个地方,您将拥有完成出色工作所需的一切!
您工作区中的每位编辑都可以访问 Mac 应用和 Web 应用中的工作区文档,并在需要时在两者之间切换。
为什么要保持井井有条?
随着您 邀请更多人加入您的工作区,来自不同项目和设计师的文档会迅速增加。保持文档井井有条 从长远来看可以节省您的时间。此外,当您邀请新成员或访客进行协作时,井井有条的工作区将帮助每个人找到他们需要的东西。非常适合轻松入职。
“所有文档”视图可能会很快变得混乱,但“项目”可以让您轻松找到所需内容。
使用“项目”组织您的文档
无论您只有几个协作者还是正在扩展不断增长的团队,您都可以通过 创建项目 以有意义的方式组织和收集文档。项目非常灵活,因此您可以以适合您的任何方式对文档进行分组。
您可以在工作区的侧边栏中创建和管理项目。要将文档移入或移出项目,只需从“所有文档”视图中将其拖放到侧边栏中即可。
使用项目快速整理工作区中的文档。您可以在文档缩略图下方看到该文档所属的项目。
“所有文档”的顶部还有一个复选框,您可以使用它来显示(或隐藏)“所有文档”部分中已在项目中的文档。当您只想查看未分组的文档时,这是一个方便的选择——例如,当您将它们整理到相关的项目中时。
“与我共享”和“库”也位于侧边栏的顶部。“与我共享”是查找其他人专门与您共享的所有文档的地方。在“库”部分,您将找到任何 共享库,这些库可供人们在多个文档中使用。我们将在以后的文章中详细介绍这两个部分。

设置 文档的预览图像,以便您能够一目了然地了解文档的内容。
使用搜索功能,几秒钟内找到所需内容
不记得您将文档保存在哪里了吗?只需在搜索栏中键入名称,它就会出现。您可以在所有文档中搜索,也可以仅在特定项目中搜索。
库、私人文档(您已添加到“我的草稿”中的文档)以及具有有限权限的文档的缩略图右下角有一个图标,以一目了然地显示其状态。
使用“废纸篓”整理旧文档
完成一个项目或发现您错误上传的文档后,您可以 将其发送到废纸篓 以删除它。不过请放心——如果您需要恢复它,它将在永久删除之前在废纸篓中保留 90 天。
一个用于构思下一个伟大创意的私人空间
开始一个还没有准备好共享的项目?您可以在 我的草稿 文件夹中私密地存储文档。这是保存尚未准备好与团队共享的进行中工作的完美场所,或者用于保存您在后台进行的那些小型的个人项目。
准备好让更多人参与进来时,只需将其移至公共项目并与您的团队共享链接即可。人们可以在 Web 应用中为您提供反馈,甚至可以在 Mac 应用中实时参与设计。

通过 文档共享设置 与特定人员共享“我的草稿”中的文档。
下一步是什么?
现在您的工作区已经整理好了,是时候开始工作了。在下一篇文章中,我们将探讨您的工作区如何使用版本控制、共享库和加星标更新来帮助您与每个人保持同步。