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学习设计

欢迎使用工作区:组织您的 Sketch 文档

使用项目、我的草稿和搜索来整理您的工作区

在本系列文章中,您将学习如何充分利用您的工作区——从组织设计到与工作区内外的人员分享设计,获取反馈或发送设计以供交付。您将学习在工作区进行协作所需的一切,并将您的设计推向更远。

在本文的第一部分,我们将深入探讨所有组织方面的知识,并了解您的工作区如何帮助您保持整洁。


什么是工作区?

您的工作区可帮助您将所有文档集中在一起、保持同步并在任何地方都可以访问。它也是您的团队成员可以齐聚一堂并进行协作的地方。

无论您是邀请客户 预览原型 还是 与同事分享库工作区 都能为您提供工具,使设计过程更具协作性。将文档保存在您的工作区后,您就可以在使用 Sketch 的任何地方访问它。将所有团队成员和项目集中在一个地方,您将拥有完成出色工作所需的一切!

您工作区中的每位编辑都可以访问 Mac 应用和 Web 应用中的工作区文档,并在需要时在两者之间切换。

为什么要保持井井有条?

随着您 邀请更多人加入您的工作区,来自不同项目和设计师的文档会迅速增加。保持文档井井有条 从长远来看可以节省您的时间。此外,当您邀请新成员或访客进行协作时,井井有条的工作区将帮助每个人找到他们需要的东西。非常适合轻松入职。

“所有文档”视图可能会很快变得混乱,但“项目”可以让您轻松找到所需内容。

使用“项目”组织您的文档

无论您只有几个协作者还是正在扩展不断增长的团队,您都可以通过 创建项目 以有意义的方式组织和收集文档。项目非常灵活,因此您可以以适合您的任何方式对文档进行分组。

您可以在工作区的侧边栏中创建和管理项目。要将文档移入或移出项目,只需从“所有文档”视图中将其拖放到侧边栏中即可。

使用项目快速整理工作区中的文档。您可以在文档缩略图下方看到该文档所属的项目。

快速提示:您可以按客户、状态、优先级或任何对您有意义的分组方式来组织文档。如果您是一个小型团队,甚至可以为每位设计师创建一个项目。

“所有文档”的顶部还有一个复选框,您可以使用它来显示(或隐藏)“所有文档”部分中已在项目中的文档。当您只想查看未分组的文档时,这是一个方便的选择——例如,当您将它们整理到相关的项目中时。

“与我共享”和“库”也位于侧边栏的顶部。“与我共享”是查找其他人专门与您共享的所有文档的地方。“库”部分,您将找到任何 共享库,这些库可供人们在多个文档中使用。我们将在以后的文章中详细介绍这两个部分。

A picture showing thumbnails for every document in a Workspace.

设置 文档的预览图像,以便您能够一目了然地了解文档的内容。

快速提示:您可以轻松地重命名项目和文档。在工作区中设置命名约定将有助于您在大型项目中浏览和搜索特定文档。

不记得您将文档保存在哪里了吗?只需在搜索栏中键入名称,它就会出现。您可以在所有文档中搜索,也可以仅在特定项目中搜索。

库、私人文档(您已添加到“我的草稿”中的文档)以及具有有限权限的文档的缩略图右下角有一个图标,以一目了然地显示其状态。

使用“废纸篓”整理旧文档

完成一个项目或发现您错误上传的文档后,您可以 将其发送到废纸篓 以删除它。不过请放心——如果您需要恢复它,它将在永久删除之前在废纸篓中保留 90 天。

一个用于构思下一个伟大创意的私人空间

开始一个还没有准备好共享的项目?您可以在 我的草稿 文件夹中私密地存储文档。这是保存尚未准备好与团队共享的进行中工作的完美场所,或者用于保存您在后台进行的那些小型的个人项目。

准备好让更多人参与进来时,只需将其移至公共项目并与您的团队共享链接即可。人们可以在 Web 应用中为您提供反馈,甚至可以在 Mac 应用中实时参与设计。

A picture showing a few Sketch documents inside My Drafts.

通过 文档共享设置 与特定人员共享“我的草稿”中的文档。

下一步是什么?

现在您的工作区已经整理好了,是时候开始工作了。在下一篇文章中,我们将探讨您的工作区如何使用版本控制、共享库和加星标更新来帮助您与每个人保持同步。

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