欢迎使用工作区：保持同步

在本系列中，您将学习如何充分利用您的工作区 — 从组织设计到与工作区内外的成员共享设计，获取反馈或发送设计以进行交付。您将学习在工作区中进行协作并推进设计所需的一切。

在这篇文章中，我们将帮助您在整个工作区中保持同步：从了解文档如何随时间演变，到控制您与外部用户共享的版本，以及库更新的推出。这是我们欢迎使用工作区系列中的第二篇文章。 回顾之前的文章。

还记得过去通过电子邮件来回发送设计文档的日子吗？总是担心使用过时的版本，或者覆盖别人的工作？好消息是，工作区拥有您轻松与所有合作者保持同步所需的所有工具 — 每个文件都有完整的版本历史记录，并且可以实时协作，因此您可以与他人一起设计，避免覆盖他们的工作。

浏览带有更新的旧版本

通过 Sketch 中的 实时协作，您可以与他人同时处理同一文档，而无需担心覆盖彼此的更改。但是，跟踪文档的历史记录非常重要，尤其是在有很多编辑活动的情况下。

每次您保存或关闭文档时，Sketch 都会创建您当时工作的快照 — 这称为更新。您可以在工作区中文档旁边的时间线上看到每个更新。您可以单击每个更新以查看文档随时间的变化情况。更新使您可以轻松了解文档的演变过程，并确保每个人都知道最新的更新是什么。

有时您需要回到文档的根源，以重新审视旧的想法或开发曾经被丢弃的概念 — 您始终可以下载旧的更新，在 Mac 应用程序中使用它，然后将其重新上传到您的工作区。不打算上传？没问题！只需删除不需要的更新，它就会从文档的历史记录中消失。

您将在时间线的末尾看到最新的更新，以及上传日期和保存该更新的人员的姓名。因此，您可以轻松找到文档的当前版本，并查看最后处理该文档的人员。

使用库协调您的设计团队的组件

库使您可以轻松地跨不同的设计共享组件 — 包括符号、颜色变量、文本或图层样式。当您共享库时，人们可以在其所有文档中使用和重用其中的任何组件，并且您始终知道他们使用的是完全正确的组件。编辑人员可以立即访问他们所属的工作区中的库，因此无需单独邀请每个人。

库非常适合大型设计项目和团队，在这种情况下，每个人都可以随时了解最新信息并使用最新的组件非常重要。公司正在进行品牌重塑？不用担心 — 只需在您的库中更新品牌颜色和排版，点击“保存”，它就会向每个使用它的文档发送通知。然后，您的团队只需点击一下即可更新其组件。

使用库总是很方便。通常，在反馈电话后，我会更新库中的一些组件，然后协作者可以快速更新库并检查已更改的内容。即使不联系他们，它也有助于我们了解我的同事在做什么。

小型团队也可以从库中受益。想想一个需要不断创建社交媒体资产的营销团队。使用库，他们可以轻松地为每个平台创建一些模板，将它们保存为库，并在各种活动中一次又一次地重用它们。

保持您的库井井有条

您可以同步的库数量没有限制，因此请随时添加所需数量的库。即使您使用了很多库，当您使用 Mac 应用程序的插入窗口进行设计时，也可以轻松找到所需的内容。使用键盘快捷键 C 打开插入窗口，在搜索栏中键入组件的名称，然后将其拖到您的设计中。

不再需要库？您可以在首选项窗口中隐藏或从文档中完全删除它。

通过星标控制您的更新

当您处理文档并且其更新历史记录越来越长时，可能很难知道哪些版本是最相关的。为了帮助您工作区中的人员（以及外部利益相关者）直接跳转到最重要的版本，您可以使用 加星标的更新。

星标使您可以控制其他人看到（和看不到）的内容。具有编辑权限的工作区成员和访客将看到完整的文档时间线，但作为查看者的访客将只能看到加星标的更新。

您可以使用星标安全地与客户共享您想要的更新，或突出显示设计过程中的里程碑。只需用星标标记重要更新，即使您的工作区中的一些不同人员进出文档，他们也始终知道要关注哪些更新。

加星标的更新可以帮助我们以非常高效的方式追踪版本，但重要的是，团队中的每个人都要对使用它们的最佳方式达成一致。

库和星标

如果您使用库，加星标的更新也会很有用。我们深知控制共享文档以及何时推出更新非常重要——尤其是在许多人依赖的大型设计系统中。

当您为库更新加星标时，我们会将其推出给所有已安装的用户——并且在您为更新的版本加星标之前，他们不会收到任何其他更新。因此，您可以直接在库上工作，而无需担心每次保存文档时都会 ping 所有人，并且您可以仅在准备就绪后共享它。我们将在即将发布的帖子中深入探讨加星标的更新和库，敬请期待！

下一步是什么？

在我们的下一篇文章中，我们将向您展示权限控制如何帮助您在正确的时间以正确的访问权限将正确的人员带入您的文档。我们下周见！