欢迎使用工作区：保持同步

在本系列文章中，您将学习如何充分利用工作区，从组织设计到与工作区内外部人员共享设计、获取反馈或发送设计以供交付。您将学习在工作区中协作所需的一切，并进一步完善设计。

在这篇文章中，我们将帮助您在整个工作区中保持同步：从了解文档如何随时间推移而演变，到控制与外部用户共享哪些版本以及哪些库更新会被发布。这是“欢迎使用工作区”系列的第二篇文章。 查看之前的文章。

还记得以前通过电子邮件来回传递设计文档的日子吗？您总是担心在使用的是过时的版本，或者会覆盖其他人的工作？好消息是，工作区拥有所有必要的工具，让您能够轻松地与所有协作者保持同步，包括每个文件的完整版本历史记录，以及实时协作功能，以便您能够与其他人一起设计，避免覆盖他人的工作。

浏览具有更新的旧版本

借助 Sketch 的 实时协作 功能，您可以与其他人同时编辑同一个文档，而无需担心覆盖彼此的更改。但跟踪文档的历史记录非常重要，尤其是在编辑活动频繁的情况下。

每次保存或关闭文档时，Sketch 都会创建该时刻工作的快照，这被称为 更新。您可以在工作区中文档旁边的时序线中查看每个更新。您可以单击每个更新以查看文档随时间推移的更改情况。更新让您能够轻松地了解文档的演变过程，并确保每个人都了解最新更新。

有时您需要回到文档的根源，重新审视旧的想法或开发曾经被放弃的概念，您始终可以 下载旧版本，在 Mac 应用中进行编辑，然后再次将其上传到工作区。不小心上传了吗？没问题！只需 删除不需要的更新，它就会从文档的历史记录中消失。

您将在时序线的末尾看到最新的更新，以及上传日期和保存更新的人员姓名。因此，您可以轻松地找到文档的当前版本，并查看最后编辑的人员。

使用库协调设计团队的组件

库 让您能够轻松地在不同的设计中共享组件，包括符号、颜色变量、文本或图层样式。当您共享库时，人们可以在其所有文档中使用和重复使用库中的任何组件，并且您始终能够知道他们使用的是完全正确的组件。编辑人员可以立即访问他们所属的工作区中的库，因此无需单独邀请每个人。

库非常适合大型设计项目和团队，在这些项目和团队中，每个人都必须保持最新状态并使用最新的组件。公司要重新品牌吗？不用担心，只需在库中更新品牌颜色和排版，然后点击“保存”，它就会向使用该库的每个文档发送通知。然后，您的团队只需点击一下即可更新其组件。

使用库始终很方便。通常，在进行反馈通话后，我会更新库中的一些组件，然后协作者可以快速更新库并检查更改内容。这有助于我们了解同事的工作内容，即使不联系他们也是如此。

规模较小的团队也可以从库中受益。想象一下，一个营销团队需要不断为社交媒体创建素材。使用库，他们可以轻松地为每个平台创建一些模板，将它们保存为库，并在各种活动中反复使用这些模板。

保持库的组织性

您可以同步的库数量没有限制，因此请随意 添加所需数量的库。即使您使用了很多库，在使用 Mac 应用的 插入窗口 进行设计时，也很容易找到所需内容。使用键盘快捷键 C 打开插入窗口，在搜索栏中输入组件的名称，然后将其拖放到您的设计中。

不再需要某个库？您可以在 偏好设置窗口 中将其隐藏或从文档中完全删除。

使用星标控制更新

随着您不断编辑文档，其更新历史记录越来越长，可能难以知道哪些版本是最相关的。为了帮助工作区中的人员（以及外部利益相关者）直接跳转到最重要的版本，您可以使用 **星标更新**。

星标让您能够控制其他人看到（或看不到）的内容。工作区成员和具有编辑权限的访客将看到完整的文档时序线，但只有查看者权限的访客才能看到星标更新。

您可以使用星标安全地与客户共享您想要的更新，或突出设计过程中的里程碑。只需用星标标记重要的更新，即使您的工作空间中的一些不同人员进出文档，他们也始终知道要关注哪些更新。

星标更新帮助我们以非常有效的方式跟踪版本，但重要的是团队中的每个人都对最佳使用方式保持一致。

库和星标

星标更新在您使用库时也很方便。我们了解控制共享文档及其更新推出时间的重要性，尤其是在许多人依赖的大型设计系统中。

当您对库更新进行星标标记时，我们将将其推广到所有已安装它的用户，并且在您对更新版本进行星标标记之前，他们将不会收到任何其他更新。因此，您可以直接在库上进行工作，而无需担心每次保存文档时都要 ping 所有人，并且您只可以在准备就绪时共享它。我们将在即将发布的文章中深入探讨星标更新和库，敬请期待！

下一步？

在我们的下一篇文章中，我们将向您展示权限控制如何帮助您在适当的时间将合适的人员带到您的文档中，并赋予他们合适的访问权限。下周见！