在本系列文章中,我们将向您展示如何充分利用您的工作区——从 整理设计 和 保持同步 到与 工作区内外人员共享设计、获取反馈并发送设计以进行交付。
在本篇文章中,您将学习如何与工作区成员和访客共享文档,以及如何在不同平台之间共享您的 Sketch 文档。
现在您已经了解了 查看者、编辑者和访客在您的工作区中可以执行的操作,是时候探索您对所有工作区文档的共享选项了。根据您想要与谁共享您的文档,您可以使用链接、通过电子邮件邀请,甚至在其他平台(例如 Notion 或您的个人网站)上嵌入您的 Sketch 文档。
使用“与我共享”更快速地查找共享文件
如果您是大型工作区的一部分,拥有众多人员和项目,那么找到最相关的文档可能很困难。为了简化操作,您可以在 “与我共享” 选项卡中找到您参与的所有文档。当有人邀请您加入文档时(包括 草稿文档),它会自动出现在您的“与我共享”选项卡中,无论是在 Web 应用还是 Mac 应用中。
如果您对某个文档拥有查看权限,它仍会显示在工作区窗口中,但您只能在 Web 应用中打开它们。
使用链接在几秒钟内共享文档
现在该邀请人们加入了!如果您想快速与某人共享文档(或将他们指向特定的画板),只要在 Web 应用中打开文档或画板并复制 URL 即可。默认情况下,通过链接共享 是私密的,因此只有您的工作区的其他成员才能以这种方式查看文档。要更改此设置并使任何人可以通过链接进行查看,请前往特定 文档的共享设置。
当您想通过链接与某人共享特定更新时,您可以直接从浏览器复制 URL,或单击可浏览的更新历史记录中每个更新旁边的 **…**,然后选择 **复制链接**。
使用电子邮件邀请控制个人权限
当您通过电子邮件邀请其他人加入文档时,您可以轻松跟踪哪些人有权访问以及 他们拥有哪些权限。当您想稍后删除人员或更改他们的访问权限时,这也很方便。当您通过电子邮件邀请尚未加入您的工作区的某人加入文档时,他们需要查看收件箱才能获取访问权限。如果他们已经是成员,该文档会立即出现在他们的“与我共享”选项卡中。
当您通过电子邮件邀请其他人加入文档时,您可以在检查器中查看权限,或者在“文档设置”窗口中查看所有人的访问权限。
随时随地共享:嵌入您的文档
想在其他平台上展示您的作品吗?您可以 嵌入 Sketch 文档 到您自己的网站或 Notion、Medium 等平台——实际上,任何支持 oEmbed 的平台都可以。以这种方式嵌入文档、画板或原型可以让您的作品更具上下文意义,并且是一种方便的方式,无需直接邀请其他人加入您的工作区,就能与他们共享您的最新项目。
复制文档、画板或原型的链接,并将其直接粘贴到支持 oEmbed 的任何网页或文档中,例如 Notion 或 Medium。只需确保您的链接的访问级别设置为“查看”即可!
下一步是什么?
在下一篇文章中,我们将向您展示您的工作区如何帮助您与其他人一起测试您的设计,并在整个设计过程中获得反馈,以便您能够创造出最好的作品。我们下次再见!