在本系列中,我们将向您展示如何充分利用您的工作区——从组织设计和保持同步到与工作区内部和外部人员分享它们,获取反馈并将设计发送给开发人员交付。
在这篇文章中,您将学习如何与工作区成员和访客分享文档,以及如何在不同的平台上分享您的 Sketch 文档。
现在您已经了解查看者、编辑者和访客在您的工作区中可以做什么,现在是时候探索您可以用于所有工作区文档的共享选项了。根据您想与谁分享您的文档,您可以使用链接、通过电子邮件邀请,甚至可以将您的 Sketch 文档嵌入到其他平台,如 Notion 或您的个人网站。
使用“与我共享”更快地查找共享文件
如果您是拥有大量人员和项目的大型工作区的一部分,那么找到与您最相关的文档可能很棘手。为了让它更容易,您可以在“与我共享”选项卡中找到您参与的所有文档。当有人邀请您访问文档(包括草稿文档)时,它将自动出现在您的“与我共享”选项卡中,包括在 Web 应用程序和 Mac 应用程序中。
如果您对某个文档具有查看权限,它仍然会出现在工作区窗口中——但您只能在 Web 应用程序中打开它们。
通过链接在几秒钟内共享文档
现在是邀请人们过来的时候了!如果您想快速与某人共享文档——或者将他们指向特定的画板——就像在 Web 应用程序中打开文档或画板并复制 URL 一样简单。默认情况下,通过链接共享是私有的,因此只有您的工作区的其他成员才能以这种方式查看文档。要更改此设置,并使任何人都可以通过链接访问,请前往特定文档的共享设置。
当您想通过链接与某人分享特定更新时,您可以直接从浏览器复制 URL,或者单击可浏览的更新历史记录中每个更新旁边的…,然后选择复制链接。
通过电子邮件邀请控制个人权限
当您通过电子邮件邀请他人访问文档时,可以很容易地跟踪谁有访问权限以及他们拥有什么权限。如果您想稍后删除人员或更改他们的访问权限,这也非常方便。当您通过电子邮件邀请某人访问文档,而该人还不是您的工作区成员时,他们必须查看他们的收件箱才能获得访问权限。如果他们已经是成员,该文档将立即出现在他们的“与我共享”选项卡中。
当您通过电子邮件邀请他人访问文档时,您可以在检查器中查看权限,或者在“文档设置”窗口中查看每个人的访问权限。
随处分享:嵌入您的文档
想在其他平台上展示您的作品吗?您可以将Sketch 文档嵌入到您自己的网站或 Notion、Medium 等平台中——事实上,任何支持 oEmbed 的地方都可以。像这样嵌入文档、画板或原型可以为您的工作提供上下文,并且是一种方便的方式来与其他人分享您的最新项目,而无需直接邀请他们访问您的工作区。
复制您的文档、画板或原型的链接,并将其直接粘贴到任何支持 oEmbed 的网页或文档中,例如 Notion 或 Medium。只需确保您的链接的访问级别设置为“查看”!
接下来是什么?
在我们的下一篇文章中,我们将向您展示您的工作区如何帮助您与其他人测试您的设计,并在整个设计过程中接收反馈,以便您可以创作出最好的作品。到时见!