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学习设计

更好地掌控你在 Sketch 中分享作品的方式

了解如何使用“我的草稿”和项目共享设置来选择谁能看到你的作品,以及何时能看到

我们经常说,设计不能在真空中进行。但这并不意味着每个人都需要随时访问你的所有设计文档。

也许你只是在为新项目草拟一些早期想法,或者你正在处理 NDA 下的内容,需要保密。无论你的情况如何,你的 Sketch 工作区都具有控制谁可以访问哪些内容的工具。

它从 我的草稿开始——你的私人空间,用于存放任何尚未准备好让你的工作区其他人查看的文档。当是时候将你的想法变成更大的东西时呢?你可以创建一个新项目并仅邀请你想要的人,而无需将其公开给工作区的其他成员。

换句话说,你拥有从构思到完成一个项目所需的所有工具,并且只涉及合适的人员。 让我们看看它是如何工作的。

何时使用“我的草稿”

我们创建“我的草稿”是为了给你一个存放尚未准备好让其他人查看的想法的地方——无论是产品创意的快速线框图,还是你正在开发的尚未准备好发布的资源库。 使用“我的草稿”,这些文档保持完全私密,并且你的工作区中的任何其他人都无法访问它们。

“我的草稿”是存放正在进行中的想法的理想场所。

正在处理一些你需要参考但不想与其他人分享的草图吗? 为一个新项目构思? “我的草稿”就是存放它的地方。

邀请人员访问单个文档

需要请人来帮助处理某个特定文档吗?或者与他人实时协作,将你的初始草图变成可以与利益相关者分享的内容吗? 没问题。你可以通过文档级别的权限邀请任何人访问你的文档。 因此,你可以从编辑者那里获得一些设计帮助,或者只是从查看者或访客那里获得一些快速反馈。

通过实时协作,你可以与其他人同时在同一文档中工作。

限制对项目的访问

如果你的工作开始超出单个文档的范围,那么在你的工作区中创建一个项目可能更有意义。 但请不要担心——你可以选择一个项目是对整个工作区可见,还是仅对你邀请的成员可见。

无论何时创建项目(或查看现有项目),你都可以调整其共享设置、设置工作区级别的访问权限并邀请个人访问。

如何限制对项目的访问

如果将项目的工作区级别共享设置为“无访问权限”,则只有你、你的工作区的管理员以及你邀请的任何成员才能看到该项目。 这对于我们提到的那些受 NDA 约束的项目来说是理想的选择,或者当你只想将围绕新想法的噪音降至最低时。

你可以限制整个工作区的项目访问权限,然后仅邀请你希望查看你的文件的人员。

有一些草稿想要导入到你的项目中吗? 你可以轻松地从“我的草稿”中将所需文档移动到你的新项目中,然后开始邀请人员。 你在“我的草稿”中与之共享该文档的任何人仍然可以访问它,即使他们不是项目的一部分。

如果你想邀请其他人查看特定文档,而无需他们查看该项目中的所有内容,你可以这样做。 单个文档权限会覆盖项目权限,因此该特定文档仍会出现在该人员侧边栏的“与我共享”标签中。

何时限制对项目的访问

像这样的项目是与一个小团队进行早期头脑风暴会议的理想场所——因为每个人都可以跳入同一文档并实时协作,无论他们在哪里。 当你正在处理秘密内部项目时(例如公司聚会的计划),并且不希望你的团队其他人了解你的计划时,它们也非常有用。

当然,如果你正在 NDA 下工作,或者你只是想隔离你的项目以保持你的团队专注且不受干扰,项目权限可以提供帮助。

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