什么是协同设计？

学习基本原则，将团队合作提升到一个新的水平

作者

Gabrielle van Welie

设计师花费大量时间来创造既具有视觉吸引力又实用的作品。有时——甚至对于某些项目——我们可能会在第一次尝试时就成功。但这并不总是那么容易。那么，我们如何才能确保我们更频繁地达到最佳状态？答案很简单：协同设计。

现在你可能想知道，什么是协同设计？

当您从项目的早期阶段开始就让来自不同领域的人员参与进来时，就会发生协同设计。例如，您可能会让开发人员、UX 文案和产品设计师来处理新的模式窗口。协同设计的好处在于，它可以让您从一开始就获得成功，因为您更了解整个情况。

正如我们的产品设计师 Ramsés Cabello 所说，“这是将您的视角从‘为…工作’转变为‘与…合作’。”

为什么要使用协作？

对于像设计这样的创意领域来说，单独行动可能感觉很直观。有时，提高效率的关键在于设计师、他们选择的设计工具和良好的 Lo-Fi 播放列表。但通过协同设计，我们不仅仅只是追求效率。正如从歌舞青春到比尔·威瑟斯的每个人不断提醒我们的一样，一起工作有很多好处。

以下是协同设计的四个主要好处

产生更好的想法。 两个脑袋胜过一个脑袋，因为我们可以整合我们的想法。这意味着您可以建立在彼此的想法之上，直到得出一个更好的想法。
抓住机会和盲点。 你看不到你背后的东西，但其他人可以。当您与团队成员（尤其是来自其他部门的团队成员）一起工作时，您可以提供更全面的反馈——包括潜在的陷阱和意想不到的可能性。利用来自不同背景的人可以带来的多种视角。
工作更快。 没错！你不必牺牲生产力或效率。虽然第一阶段可能比单独工作花费更长的时间，但迭代和交付阶段可以弥补这一点。
增加积极性。 当每个人都了解情况，而不是担心错过机会时，交付出色的工作会容易得多。每个人都感到自在地分享他们的想法并指出问题的团队是一个快乐的团队。

Ramsés 分享说：“当协同设计得到正确且全面地完成时，您的设计可以为其他团队正在进行的项目做出更大的贡献。您可以为问题提供新的视角，从他人的视角中学习，并提出一个共同的、切实的目标。但最终，它可以帮助您与队友建立联系，从而更容易创建一个安全的工作空间。”

image of real-time collaboration in Sketch — 协作是关键，无论是在线还是离线。

为什么协作对设计过程如此有益

对于我们的设计倡导者 Layshi Curbelo 来说，协作是设计的“理智检查”。它可以将一个好主意变成一个伟大的主意。“以我的经验，只要你可以在设计过程中分配任务，你就可以让每个领域的‘专家’专注于他们擅长的领域，”她解释道。“这样，设计将因参与该过程的人而更加丰富。”

我们不仅仅是说说而已。这就是我们在 Sketch 构建产品的方式。最近，一个跨部门团队齐心协力，将我们的新款 iPhone 应用程序变为现实。我们的 Mac 开发人员 Philipp Seibel “非常喜欢与设计师密切合作，尤其是在我们的 UI 改进会议期间，我们会在这些会议中实时测试原型。” 在这些会议期间，我们的设计师会提出建议，而我们的开发人员会动态地测试它们。

在我们的经验中，协同设计是创建可以为所有人服务的产品的唯一方法。为什么？因为每个人都可以参与，表达他们的意见和疑虑，并最终帮助他们制作他们自己想使用的产品。

找到合适的设计协作工具

好的，我们明白了——协作在设计中很重要。但是我们如何培养和提高我们的团队合作技能呢？一个好的第一步是找到合适的协作工具。这些工具的范围可以从进度跟踪器到实际的设计工具。关键是要愿意尝试一些东西，直到找到最适合您和您的团队的东西——尤其是当您在远程环境中工作时。

理想情况下，您会找到一两个可以满足您大部分需求的工具。为什么？因为您拥有的工具越少，您在搜索所需内容、更新任务和让您的队友入门上花费的时间就越少。以下是值得研究的协作设计工具类型的细分

聊天的地方。 无论是 Slack、Discord，甚至是 WhatsApp 群组，找到一个可以讨论您正在进行的项目的地方。您正在寻找一种可以跟踪所有评论、允许您打开线程且每个人都可以访问的工具。如果它还附带视频聊天选项，那将是一个赢家。
任务的地方。 Trello、Notion 和 Todoist 是一些知名的任务管理工具。您将需要一些可以跟踪日期和截止日期以及分配给谁的工具。
亲身实践的地方。 Miro、Mural，当然还有 Sketch，都是聚集在一起并执行想法的好地方。理想的协作工具是您可以实时协作、访问同一文档的多个已保存版本以及可以测试原型的工具。这使它成为一个强大的工具，当您发挥团队合作精神时，它不会妨碍您。