简而言之，您始终可以控制谁可以看到您的文档以及他们可以看到哪些文档。现在让我们详细了解一下
任何人都无法在您的工作区之外访问您的文档
您的工作区文档在网络上，但除非您选择公开，否则它们不是公开的。这意味着，如果有人拥有您的某个文档的 URL，除非他们是您工作区的成员，或者您邀请他们作为访客访问该特定文档，否则他们将无法访问该文档。
在您的工作区内，您可以控制谁可以看到什么
在您的工作区中，默认情况下所有文件都是共享的，所有工作区成员都可以看到它们。工作区成员是编辑者（可以创建文件的人）或查看者（可以在 Web 应用程序上查看文档的人）。
您可以通过创建项目文件夹并将这些文件夹设置为私有来控制对文档的访问。只有添加到私有文件夹的成员才能看到其内容。如果您使用的是商业计划，您可以创建权限组以将多个成员添加到文档或项目。
您还可以邀请人员作为访客。访客的访问权限有限，因为他们不是工作区成员。您需要在文档级别邀请访客。这意味着，如果您希望访客查看两个文档，则需要将该人员添加到每个文档，反过来，该访客将需要接受两个邀请。
访客是添加团队或组织外部人员的有用方法。
您可以通过编辑文件的共享设置来使文件公开。 拥有文档链接的任何人都可以访问公共文件，但您可以控制是否允许文件下载、检查和评论。
