文档权限

限制单个文档的编辑权限

默认情况下，您工作区中的所有编辑者都对所有文档具有编辑权限，但您可以限制特定编辑者的编辑访问权限，这对于重要文档（例如设计系统库）非常有用。

要控制谁可以编辑和谁不能编辑文档，请转到其**共享**设置。您可以通过以下方式访问这些设置：

• 当您将鼠标悬停在文档缩略图上时出现的
• 当您查看文档时，导航栏中的

管理编辑权限

在文档的共享设置中，您可以选择个人并为其分配特定的编辑权限，或者限制工作区中所有人的编辑权限（如果您的文档属于某个项目，则限制该项目中所有人的编辑权限）。

同样，您可以**删除人员的编辑权限**。输入其姓名或电子邮件，并将他们的权限设置为**查看**。请参阅 共享文档。

如果您不需要或不希望编辑文档，您甚至可以将管理员的权限更改为**查看**。但是，只有管理员可以将其自己的权限从查看更改为编辑。

作为编辑者或管理员，您可以在 Web 应用中限制工作区中其他人对项目的访问权限。为此，请打开项目的共享设置，转到**所有人**选项卡，然后选择**除非被邀请加入此项目，否则无法访问**。

限制对项目的访问

默认情况下，工作区中的每个人都可以查看所有项目及其包含的文档。但是，在处理保密协议或协作处理仍在保密阶段的项目时，您可能需要限制对项目的访问权限。在这种情况下，您可以手动限制对工作区级别的项目访问权限，并单独邀请人员。

您可以通过项目的**共享**设置手动限制对项目的访问权限，并为工作区中的任何人启用单独的访问权限。请记住，您工作区中的管理员始终能够查看所有项目（除了您的草稿），而不管其共享设置如何。这样，即使所有工作区成员离开项目，管理员也始终能够访问它。

限制对新项目的访问

在您的工作区中创建新项目时，您会看到一个新的对话框，您可以在其中输入其名称并调整其共享设置。

在项目的共享设置中，您可以通过将下拉菜单选项从**默认**更改为**无访问权限**来限制工作区范围内的访问权限。执行此操作后，只有您和工作区中的管理员才能查看此项目。

您无法为整个工作区设置不同的访问级别（例如，所有人的只读访问权限）。默认情况下，访问级别基于成员在工作区中的角色。

您也可以在此处添加单个工作区成员。完成后，选择**创建项目**。

限制对现有项目的访问

打开 Web 应用，选择一个项目，然后点击左上角的**共享**。您也可以通过将鼠标悬停在侧边栏中的项目名称上、点击，然后选择**共享**来访问共享设置。

在项目的共享设置中，选择**除非被邀请加入此项目，否则无法访问**。要限制特定工作区成员的访问权限，请输入其姓名或电子邮件，然后点击**添加**。

受限项目和访问级别

当您通过项目的共享设置将某人添加到项目时，默认情况下，他们的访问权限与其在工作区中的角色相同。这意味着编辑者可以编辑和检查，而查看者只能查看和检查。管理员对所有项目拥有完全访问权限，而不管其共享设置如何。

您仍然可以在受限项目中设置文档级别的权限。例如，您可以授予工作区成员对特定文档的访问权限，而不是对整个项目的访问权限。这样，他们只能看到您与他们共享的文档，而不是整个项目的内容。如果您被邀请到受限项目中的文档，则该文档将显示在您的“与我共享”视图中，但您将无法看到项目本身。

只有完整的工作区成员才能访问受限项目。但是，您仍然可以授予访客对文档的访问权限，即使该文档位于受限项目中。

工作区访客

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工作区访客

观看课程

您可以邀请任何人作为访客访问文档，并选择他们是否可以查看或编辑该文档。与普通工作区成员不同，访客只能看到您与他们共享的特定文档。

具有查看权限的访客可以在 Web 应用中简单地打开、查看和检查文档。您添加的具有编辑权限的访客需要成为另一个工作区的成员或拥有有效的 Mac 专用许可证和 Sketch 帐户才能在 Mac 应用中编辑文档。

您可以通过管理 Web 应用中的文档共享设置来编辑访客的权限。

作为访客访问文档

如果有人与您共享文档，而您不是该工作区的成员，则您首先需要通过电子邮件或通过打开他们与您共享的链接来接受他们的邀请。

接受邀请后，打开 Web 应用并使用您的 Sketch 帐户登录。打开屏幕左上角的下拉菜单，您将在其中看到您是成员的所有工作区，以及您被邀请作为访客加入的所有工作区。选择包含您要查看的文档的工作区。

在这里，您可以在 Web 应用中查看文档。如果邀请您的人授予您编辑权限，您也可以在 Mac 应用中打开该文档。

使用权限目录（商业计划）

如果您是商业计划的管理员，则可以访问权限目录，这使您能够概览工作区中的所有成员和访客，并轻松管理他们可以访问哪些文档。

您可以在 Web 应用的设置中找到权限目录。在这里，您可以搜索特定人员，并在完整的工作区成员或被邀请访问特定文档的访客之间进行筛选。对于每个成员或访客，您可以查看其参与的文档概述、编辑其权限或完全删除他们。

要查看谁有权访问哪些文档以及他们拥有的访问类型（查看或编辑），请点击其姓名旁边的，然后选择**文档和项目访问权限**。

要更改文档的访问权限，请点击文档名称旁边的访问级别下拉菜单，然后选择您喜欢的选项。从这里，您还可以通过选择**删除选定访问权限**来完全删除访问权限。完成更改后，点击**完成**。

从工作区中删除某人也会撤销其对其中所有文档的访问权限。为此，请点击“人员”页面上其姓名旁边的按钮，然后选择**从工作区移除**（对于成员）或**从所有文档和工作区移除**（对于访客）。

创建和管理权限组（商业计划）

如果您是商业计划的工作区管理员，则可以创建权限组。权限组使您可以更轻松地一次性向许多工作区成员授予对特定项目和文档的访问权限，而不是逐个手动添加它们。

创建新的权限组

在 Web 应用中，点击侧边栏顶部的**个人资料**，选择**设置**>**组**>**创建组**。

为您的组命名，然后输入姓名或电子邮件并点击**添加**。添加完人员后，点击**创建组**。

查看和管理权限组

要查看现有组，请打开 Web 应用，然后点击侧边栏顶部的**设置**，然后点击**组**。从这里，您可以创建新组，或查看和管理现有组。

如果您之前已创建过组，请点击来管理对项目和文档的访问权限、编辑成员或重命名和删除组。

使用权限组共享项目和文档