在您的工作区中,可以有三种类型的成员进行协作:查看者、编辑者和访客。您可以根据他们在工作区中需要执行的操作,为不同的成员分配不同的角色。
查看者
查看者可以通过任何浏览器和任何设备访问您的工作区。此角色非常适合项目经理、利益相关者以及工作区中不需要编辑文档的任何人。虽然他们无法访问 Mac 应用,但查看者可以
- 查看工作区中的文档
- 浏览加星标的版本
- 通过评论分享他们的反馈
- 检查设计
- 下载资源
注意:您可以免费向您的工作区添加无限数量的查看者。
编辑者
编辑者可以执行查看者可以执行的所有操作,此外他们还可以访问 Mac 应用。此角色非常适合设计师以及任何需要访问 Mac 应用以更改设计文件的人员。编辑者可以
- 在 Mac 应用上编辑文档
- 创建和协作处理文档、原型和库
- 加星标版本,以便查看者可以看到。
- 管理库
- 与工作区内外的人员共享文档
尽管编辑者始终可以查看工作区中的所有文档,但他们可以限制单个文档的编辑权限。此功能允许编辑者禁用其他编辑者的编辑权限,以便他们只能查看特定文档。
管理员可以管理工作区成员的设置、添加或删除编辑者席位,或在任何时间安排空闲的编辑者席位。
访客
工作区访客只能看到您邀请他们查看的文档。当您需要与组织外部的人员或与您合作但不需要完全访问工作区中每个文档的人员协作时,访客角色非常理想。访客的一些常见示例包括
- 自由职业者
- 客户
您还可以使用加星标的版本来决定访客可以看到哪些文档版本,限制他们的权限,并且就像查看者一样,您可以免费邀请任意数量的访客。
详细了解邀请访客和以访客身份访问文档。