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编辑、查看者和访客

上次更新于 2021 年 12 月 02 日
阅读需 2 分钟

在你的工作区中,可以有三种类型的成员一起协作:查看者、编辑和访客。你可以根据不同成员在工作区中的需求赋予他们不同的角色。

查看者

查看者可以从任何浏览器和任何设备访问你的工作区。 此角色非常适合项目经理、利益相关者以及工作区中不需要编辑文档的任何人。 虽然他们无法访问 Mac 应用,但查看者可以

  • 查看工作区中的文档
  • 浏览星标版本
  • 通过评论分享他们的反馈
  • 检查设计
  • 下载资源

注意:你可以免费向你的工作区添加无限数量的查看者

编辑

编辑可以执行查看者可以执行的所有操作,并且他们还可以访问 Mac 应用。 此角色非常适合设计师以及需要访问 Mac 应用以在设计文件中进行更改的任何人。 编辑可以

尽管编辑始终可以查看工作区中的所有文档,但他们可以限制对单个文档的编辑权限。 此功能允许编辑禁用其他编辑的编辑权限,以便他们只能查看特定文档。

管理员可以管理工作区成员的设置、添加或删除编辑席位,或随时安排空闲的编辑席位。

访客

工作区访客只能看到你邀请他们查看的文档。 当你需要与组织外部的人员协作,或与不需要完全访问工作区中每个文档的人员合作时,访客角色是理想的选择。 一些常见的访客示例包括

  • 自由职业者
  • 客户

你还可以使用星标版本来决定访客看到哪个文档版本,限制他们的权限,就像查看者一样,你可以免费邀请任意数量的访客。

了解有关邀请访客和以访客身份访问文档的更多信息。

财务角色

管理员可以将财务角色分配给任何现有的工作区成员,使他们可以控制计费、席位和订阅设置。 任何具有财务角色的人都可以下载发票、添加或安排席位,以及查看工作区存储。

将财务角色分配给成员将删除他们对工作区中所有文档的访问权限,包括他们创建的任何文档。 如果他们是编辑,他们也会被降级为查看者,并且他们的“我的草稿”将成为只有管理员可以访问的私有项目。

要分配财务角色,请转到设置 > 成员,然后单击要分配的人员旁边的 ···。 单击分配为财务并确认。 要删除财务角色,请按照相同的步骤操作并选择删除财务角色。 从成员处删除财务角色后,他们将成为工作区中的查看者。 如果他们之前是编辑,你需要将他们升级为编辑才能恢复他们的访问权限。