在本系列文章中,我们将向您展示如何充分利用您的工作区——从整理设计和保持同步到与工作区内外的其他人共享设计,获取反馈并发送设计以进行交付。
在本篇文章中,您将了解工作区中可用的不同角色以及它们如何帮助您将其他人纳入设计流程。
创造一款出色的产品需要许多人的智慧——这就是为什么分享您的作品是设计流程中至关重要的一部分。但对于您与之合作的每个人来说,这并不应该看起来都一样。当然,您可能希望邀请其他设计师在Mac应用中与您实时协作,但开发人员可能只需要检查设计元素。
无论您想如何共享您的文档,您的工作区都可以将所有人聚集在一起,并提供他们所需的权限。通过文档级权限,您可以控制谁可以查看文件、添加评论或在Mac应用中打开文档。
查看者:用于反馈、查看和测试
虽然在Mac应用中与其他设计师实时协作是协作设计流程的关键部分,但我们知道还有很多人可以为您的设计做出贡献。从帮助您推进项目的项目经理到将您的设计转化为工作产品的开发人员。工作区中任何不需要访问Mac应用的人都被称为查看者——他们有很多方法可以为流程做出贡献。查看者可以在任何浏览器、任何设备上访问您的工作区及其中的所有文档。
查看者还可以浏览过去的更新以了解设计的当前状态,甚至测试原型以了解其在实践中的运作方式。他们可以通过评论分享他们的反馈,并通过新评论通知及时了解最新情况——我们将在下一篇文章中详细介绍这些强大的功能。此外,查看者还可以检查设计或下载资源,以确保顺利交付(我们也将在以后的文章中介绍这一点)。
最棒的是?您可以根据需要邀请任意数量的查看者加入您的工作区——免费。
在提供反馈时,您可以使用表情符号、Markdown 和提及
编辑者:查看者可以执行的所有操作,以及强大的设计工具
编辑者可以在 Web 应用中执行查看者可以执行的所有操作。此外,他们还可以使用 Mac 应用创建、编辑和保存文档、原型和库。这是设计师和其他需要更改设计文件的理想角色。
编辑者只需单击一下即可在 Web 应用和 Mac 应用之间来回打开文档。
作为编辑者,您可以访问 Mac 应用提供的所有强大工具——无论您是需要像素级精度来设计新图标,还是想要管理公司设计系统的大型库。编辑者还可以为更新加星标,以确保每个人都知道设计中最重要的里程碑——或者,在库的情况下,决定哪些更新发布。
访客:邀请特定人员访问特定文档
虽然编辑者和查看者可以查看工作区中的每个文档,但访客只能查看您邀请他们访问的那些文档。当您不希望某人查看工作区中的每个文档时,访客角色非常有用——例如,帮助团队处理特定文档的自由职业者,或当您想与客户或利益相关者共享您的作品时。
我最近一直在与其他自由职业者一起开发数字产品,对于这些产品,工作区证明是基础性的。
除了选择访客可以查看哪些文档外,您还可以使用加星标的更新决定他们查看哪些文档更新。访客只会看到您加星标的更新——因此,您无需担心他们会看到幕后发生的事情。
访客在您的工作区还可以做什么?这完全取决于您。只需将他们的权限设置为“编辑”或“查看”,他们将拥有他们所需的权限。说到权限……

管理员可以在“工作区设置”页面查看工作区中有多少编辑者、查看者和访客。
使用文档级权限控制共享
虽然共享可以帮助您进一步推进工作,但重要的是在正确的时间邀请合适的人员。虽然工作区中的任何编辑者都可以默认编辑保存到工作区的文档,但您可以在任何时候限制此访问权限,并且只允许正在积极处理该文档的人员拥有编辑权限。在使用库时,或当设计尚未准备好共享时,对单个文档的权限进行细粒度控制尤其有用。
接下来是什么?
在我们的下一篇文章中,我们将向您展示如何在工作区内和工作区外共享文档。下周见!