在本系列中,我们将向您展示如何充分利用您的工作区 — 从组织设计和保持同步到与工作区内外的其他人共享它们,获取反馈并发送设计以进行交付。
在这篇文章中,您将了解工作区中可用的不同角色,以及它们如何帮助您将其他人带入设计流程。
创造一个伟大的产品需要集思广益 —— 这就是为什么分享您的工作是设计流程的关键部分。 但对于与您合作的每个人来说,这不应该是相同的。 当然,您可能希望邀请其他设计师与您在 Mac 应用程序中实时协作,但开发人员可能只需要检查设计的元素。
无论您想如何分享您的文档,您的工作区都可以将每个人聚集在一起,并提供他们所需的访问权限。 通过文档级权限,您可以控制谁可以查看文件、添加评论或在 Mac 应用程序中打开文档。
查看者:用于反馈、查看和测试
虽然在 Mac 应用程序中与其他设计师实时工作是协作设计流程的关键部分,但我们知道还有很多人可以为您的设计做出贡献。 从帮助您推进项目前进的项目经理到将您的设计转化为工作产品的开发人员。 工作区中不需要访问 Mac 应用程序的任何人都称为查看者 —— 他们有很多方式可以为流程做出贡献。 查看者可以在任何设备上的任何浏览器中访问您的工作区 — 以及其中的所有文档。
查看者还可以浏览之前的更新以了解设计的进度,甚至可以测试原型以了解它在实践中是如何工作的。 他们可以分享他们的反馈和评论,并通过新评论的通知保持循环 —— 在我们的下一篇文章中将详细介绍这些强大的功能。 此外,查看者还可以检查设计或下载资源以确保顺利交付(我们将在以后的文章中介绍这一点)。
最棒的是什么? 您可以根据需要邀请尽可能多的查看者到您的工作区 — 免费。
您可以在提供反馈时使用表情符号、Markdown 和提及
编辑者:查看者可以做的所有事情,加上强大的设计工具
编辑者可以在 Web 应用程序中完成查看者可以做的所有事情。 此外,他们可以使用 Mac 应用程序来创建、编辑和保存文档、原型和库。 这是设计师和任何需要更改您的设计文件的人的理想角色。
编辑者只需单击一下即可在 Web 应用程序和 Mac 应用程序之间来回打开文档。
作为编辑者,您可以访问 Mac 应用程序提供的所有强大工具 — 无论您需要为新图标设计提供像素级精度,还是想要为公司设计系统管理大型库。 编辑者还可以标记更新,以确保每个人都知道设计中最重要的里程碑是什么 —— 或者,对于库,决定哪些更新会推出。
访客:邀请人们访问特定文档
虽然编辑者和查看者可以看到您工作区中的每个文档,但访客只能看到您邀请他们访问的文档。 当您不希望某人看到您工作区中的每个文档时,访客角色会派上用场 —— 例如,自由职业者跳进来帮助团队处理特定文档,或者当您想与客户或利益相关者分享您的工作时。
我最近一直在与其他自由职业者合作开发数字产品,对于这些产品,工作区被证明是至关重要的。
除了选择访客可以看到哪些文档之外,您还可以使用星标更新来决定他们看到哪些文档更新。 访客只会看到您标记为星标的更新 —— 因此无需担心他们看到幕后发生的事情。
访客在您的工作区中还能做什么? 这完全取决于您。 只需将他们的权限设置为编辑或查看,他们将拥有他们需要的访问权限。 说到权限……

管理员可以在工作区设置页面中查看工作区中有多少编辑者、查看者和访客。
通过文档级权限控制您的共享
虽然共享可以帮助您进一步推动您的工作,但重要的是您要在正确的时间邀请正确的人。 虽然默认情况下,您工作区中的任何编辑者都可以编辑保存到您工作区的文档,但您可以随时限制此访问权限,并且仅向那些积极处理文档的人员授予编辑权限。 对单个文档的权限进行精细控制在与库一起工作时,或者当设计尚未准备好共享时,尤其有用。
下一步是什么?
在我们的下一篇文章中,我们将向您展示如何在您的工作区内外共享文档。 我们下周见!