如果您使用 Sketch 有一段时间了，您可能会发现工作区中的文档数量正在增加。如果您与他人共享该工作区，那么文档数量的增长速度可能会更快！
随着越来越多的文档在您的工作区中找到归宿，保持井井有条可以决定您是轻松地完成一天的工作，还是会陷入搜索困境（没有任何庆祝活动）。没有人希望花时间寻找正确的文件来获取灵感。
为了帮助保持井井有条，我们引入了项目——一种与工作流程无关的方式，可以按照对您和您的协作者有意义的任何方式对相关文档进行分组。对于我们的许多客户来说，项目为他们提供了一个简单且可扩展的解决方案来组织他们的工作区，但我们也听到其他客户需要更多功能。这就是集合的用武之地。
集合是您工作区的第二级组织。它们位于项目内，并且与项目一样，它们也完全与工作流程无关。我们不会做出假设或自动对您的工作进行分类。相反，您决定哪些分组和标准最适合您的工作流程。
有了所有这些自由和灵活性，您可能想知道从哪里开始组织您的工作区。因此，让我们来看看使用项目和集合的三种可能方式。
按项目名称和状态组织
如果您正在从事单个产品或为单个品牌工作，那么您的第一级组织可以从为您从事的每个新项目创建项目开始。例如：夏季促销活动、新网站、2.0 品牌重塑。
在每个项目中，您可以添加一个集合，该集合代表您设计过程的每个阶段。例如：待办事项、进行中、准备审核、准备交付。
这种组织文件的方式意味着与您合作的任何人都很容易快速找到正确的文件。例如，从事新网站构建的开发人员可以在“新网站”项目和“准备交付”集合中找到他们需要的一切。
按客户和项目组织
如果您与多个客户合作，另一种组织工作的方式是按客户（在项目级别）和项目（在集合级别）组织。
例如，您可以拥有名为 Acme Co、Big Space Explorations Inc 和 Legal Firm LLP 的项目。在这些项目中，您可以为您为该客户承担的任何新工作项目创建一个集合（例如，网站重新设计、新品牌、季节性广告系列）。
这就是第二级集合可以发挥巨大作用的地方。随着您为每个客户所做的工作越来越多，您最终不会得到需要搜索的大量“存储桶”文件。
按品牌和工作类型组织
如果您是一位跨不同品牌工作的设计师，那么将您的工作按品牌组织为项目级别，然后按工作类型组织为集合，可以帮助您保持井井有条。
在实践中，这意味着您的集合可以将插图、品牌、网站设计、应用设计、广告以及每个品牌项目中的任何其他类型的工作组合在一起。
以这种方式组织文档可以轻松地借鉴您的旧作品，作为新品牌或项目的灵感。只需点击几下，您就可以快速找到类似品牌的所有插图，并使用它们来为您的下一个想法提供信息。
这三种组织方法可以启动您的下一次工作区大扫除，但还有更多的方法可以对文档进行分组。这一切都取决于对您、您的协作者和您的工作流程最有意义的内容。无论您选择什么，项目和集合都已准备好适应它。
更好的是，一旦您设置了项目和集合，无论您在哪里使用 Sketch，您都会看到同样整洁、有组织的工作区 — 在 Mac 上、在 Web 上或在您的iPhone 或 iPad上。
如果您想出了使用项目和集合组织工作区的好方法，为什么不在社区论坛上与我们分享呢？我们很乐意看到它！
