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学习设计

如何为团队设置 Sketch 工作区——终极指南

迁移整个团队?与您的设计师和利益相关者分享这些说明,以帮助您的过渡顺利进行。

本快速入门指南将引导您的团队完成从传统许可证迁移到 Sketch 订阅的过程。迁移整个团队?与您的设计师和利益相关者分享这些说明,以帮助您的过渡顺利进行。

使用 Sketch 订阅,您可以获得团队所需的一切,全部包含在一个费用中——因此您可以停止为第三方工具支付额外费用。使用 Mac 应用,设计师可以获得设计和实时协作所需的所有强大工具。借助您的工作区,设计师可以轻松地与团队中的其他利益相关者分享设计,以便他们可以 测试原型留下反馈。然后,一旦准备就绪,将其交付给开发人员——他们可以在任何浏览器、任何操作系统上检查设计并下载可用于生产的资源。

最棒的是,您只需要为需要访问 Mac 应用的人员付费——例如您的设计师。您可以 免费邀请利益相关者和开发人员加入您的工作区

想要在一个方便的软件包中获得 Sketch 提供的所有功能?您需要一个 订阅。它包含我们强大的 Mac 应用以及您可能错过的所有其他协作工具!

使用编辑器和查看器节省资金

如今,设计过程比以往任何时候都更加协作。因此,借助 Sketch,我们让它变得简单——而且价格合理——让每个人都参与进来。

参与贵公司设计流程的人员可能分为两组

  • 编辑器——需要创建和编辑文档的人员,例如设计师或文案撰写者
  • 查看者——只需要查看和检查文档的人员,例如产品经理和开发人员

使用您的 Sketch 工作区,您只需为编辑器付费。您订阅中的编辑器席位每月 9 美元或每年 99 美元。如果您的设计团队的规模或结构发生变化,您可以在订阅的任何时间将这些席位重新分配给新帐户。这意味着您终于可以告别管理传统许可证密钥的麻烦了。

如今,设计过程比以往任何时候都更加协作。因此,借助 Sketch,我们让它变得简单——而且价格合理——让每个人都参与进来。

邀请他们加入您的工作区后,您的设计师只需能够 使用他们的 Sketch 帐户登录(而不是他们的许可证密钥)并访问 Mac 应用,以及所有团队资源。

查看者可以使用 Sketch 帐户登录 Web 应用 并浏览所有团队的设计。他们可以留下反馈,检查用于交付的文档等等——所有这些都是免费的。您可以邀请到工作区的查看者数量没有限制。因此,即使您有数十人参与您的设计流程,您可能也只需为其中几个人付费。

An image showing how to invite many viewers to a workspace for free

设置您的团队

在设置工作区时,首先考虑谁最适合首先迁移。如果您的团队中的设计师过去使用过我们的传统产品 Sketch Cloud(例如,上传和共享库),建议使用其中一个帐户来启动此过程。登录该帐户后,转到“人员和设置…”选项卡,然后单击横幅中的“切换到订阅”按钮以升级您的个人工作区。

An image showing the switch to subscriptions banner in the people and settings tab

如果您的团队过去未使用过 Sketch Cloud,只需 创建一个新的免费 Sketch 帐户 即可开始使用。您的新帐户包含 30 天免费试用,您可以在其中 试用 Sketch 和您的新工作区,而无需预先支付任何费用。

请注意,您的整个团队应共享一个工作区——因此不要告诉您的设计师注册并创建他们自己的个人工作区。如果他们这样做,我们将分别向他们收费,并且他们将无法获得我们协作工具的所有好处。

设置好工作区后,就可以开始发送邀请了。确定团队中哪些成员将成为编辑器——请记住,任何需要在 Mac 应用中创建或编辑文档的人员都可以。您可以在团队工作区的“人员和设置”选项卡中邀请他们——在此处了解如何操作

您的新帐户包含 30 天免费试用,您可以在其中试用 Sketch 和您的新工作区,而无需预先支付任何费用。

团队成员如何设置其帐户

使用电子邮件地址邀请某人加入您的工作区后,他们将在收件箱中收到邀请。他们可以使用现有的 Sketch 帐户接受此邀请,或创建一个新帐户。再次强调——确保您的所有设计师都加入整个组织的单个工作区,而不是设置他们自己的个人工作区。

登录 Mac 应用

您添加为编辑器的设计师现在可以使用他们的 Sketch 帐户登录 Mac 应用。如果 Mac 应用在启动时未要求他们登录,请在菜单栏中单击“Sketch > 首选项”。在“帐户”选项卡中,他们可以单击“登录”以使用其电子邮件地址和密码登录。

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通过浏览器登录

您邀请为查看者的团队成员无法访问 Mac 应用,但他们可以通过 Web 应用 登录您的工作区。在这里,他们可以浏览团队的所有文档、留下反馈和检查设计。

上传文档和添加库

现在所有设计师都已设置为编辑器,是时候将您现有的文档上传到团队的工作区了。

如果您目前将文档存储在其他位置,您可以轻松地从 Mac 应用将它们上传到您的工作区。首先,通过单击“窗口 > 工作区”或按 O 打开工作区窗口。在这里,您将在侧边栏中看到团队列出的所有项目,以及所有文档。

要将文档上传到您的工作区,只需将它们拖放到此窗口或侧边栏中的特定项目中即可。了解有关如何组织工作区文档以及发现更多有用技巧的更多信息 请参阅我们的文档

如果您的团队成员过去曾在我们的传统 Sketch Cloud 产品中存储文档或库,则也很容易将它们移动到您的新工作区。在他们旧的工作区中,找到他们需要移动的文档,打开“…”菜单,选择“移动”,然后选择您的新共享工作区。了解有关此过程的更多信息 请参阅我们的文档

始终将文档存储在工作区中

在保存在工作区的文档上工作有很多好处。特别是与在本地文档或保存在 Github、Dropbox 或 Abstract 等服务中的文档相比。

您的工作区包含 内置版本控制评论和线程 以获取其他团队成员的反馈、可在任何浏览器中播放的原型 以及 用于开发人员的交付工具。此外,对于工作区中的 Sketch 文档,多个设计师可以在我们的原生 Mac 应用中同时编辑同一文档。阅读有关 实时协作 的更多信息,请参阅我们的博文。

您的工作区包括实时协作、内置版本控制、其他团队成员的反馈、可在任何浏览器中播放的原型以及用于开发人员的交付工具。

添加和共享库

对于不断发展的设计团队来说,达成一个单一的事实来源至关重要。这不仅适用于您的文档,尤其适用于您的库:确保每个人都使用最新版本的符号颜色变量文本样式是保持团队同步和高效的关键。

如果您的团队成员之前使用过我们的旧产品 Sketch Cloud 手动分发库链接,他们会发现您的工作区让事情变得更加容易。首先,您需要将现有的库从旧的个人工作区移动到新的共享工作区——了解如何在我们的文档中找到方法。

对于您通过其他工具(如 Abstract)分发的库,您只需将现有库上传到您的工作区即可。您可以通过 Mac 应用程序中的**工作区窗口**执行此操作,方法是将它们拖到侧边栏中的**库**部分。文档和库之间的连接将保持不变,因此您无需执行任何其他操作即可像以前一样继续使用它。

从那时起,如果您的团队中的编辑器在使用 Mac 应用程序,他们将能够在**偏好设置 > 库**中一键查看并安装任何共享的库。这对于加入团队的新成员非常有用——所有设计师需要做的就是使用他们的 Sketch 帐户登录,他们将自动获得访问所有所需内容的权限。

所有设计师需要做的就是登录,他们将立即获得访问所有所需内容的权限。

有时,您的团队库非常重要,您希望控制更新何时发布并限制谁可以编辑这些文档。使用 Sketch,这也很简单。要了解我们的高级库功能,请阅读我们关于在您的团队中控制库分发的深入探讨。

新文档

现在您已经全部设置完毕,您的设计师应该直接在团队的工作区中创建新文档——而不是将其保存在本地。如果他们在您的工作区中保存文档,则该文档会自动提供给所有团队成员,并且他们可以与其他设计师实时协作。

如果他们不想立即与同事共享文档,可以将其保存到完全私人的**我的草稿**项目中,只有他们自己可见。当他们准备好时,可以与团队成员共享这些文档并接收反馈。但是,他们仍然可以受益于自动版本控制——当然,该文档可以在他们使用的任何 Mac 上访问。

添加查看者以获取反馈、移交等

好的,您的编辑器已设置完毕并准备开始工作。但是,对于需要查看和对项目提供反馈但不是设计师的人员怎么办?让我们将他们设置为查看者。

查看者可以通过任何浏览器访问您的团队工作区。他们可以查看所有文档、回放原型评论设计,甚至可以使用我们的检查功能进行开发者移交

要使用我们的检查功能,请在文档中选择特定的画板并切换到检查器选项卡。在这里,查看者可以查看图层属性并快速复制属性值,例如颜色值。他们甚至可以在设计系统中看到符号及其名称,并查看其来源——非常适合开发者。

如果这些开发者需要获取用于其工作的资源,他们可以这样做。他们可以下载文档的所有可导出资源,或者仅下载他们需要的单个资源。移交功能对您工作区中的任何查看者免费开放。是时候告别昂贵的第三方移交工具了。

移交功能对您工作区中的任何查看者免费开放。是时候告别昂贵的第三方移交工具了。

查看者帐户是项目经理、利益相关者和需要查看最新更新(但不需要进行任何实际设计工作)的开发者的理想选择。最棒的是,查看者是完全免费的。因此,您可以根据需要向您的团队添加任意数量的查看者,而无需支付任何费用。

邀请访客加入您的工作区

您的团队已全部设置完毕,每个人都有一个帐户。但我们知道,有时您需要与团队外部的人员共享您的工作——例如,需要查看单个文档并留下反馈的客户。在这种情况下,您不希望邀请他们加入您的整个工作区,而只需要邀请他们查看他们需要的特定文档。访客角色可以提供帮助。

要将某人作为访客邀请到特定文档,请点击文档缩略图上的**…**并选择**文档设置…**,在**共享**选项卡中。您可以通过其电子邮件地址邀请人员,并选择他们可以查看还是编辑。如果您选择编辑,访客需要拥有自己的 Sketch 访问权限。

您可以通过其电子邮件地址邀请人员,并选择他们可以查看还是编辑。

重要的是要记住,当您邀请访客查看文档时,他们将无法查看工作区中的任何其他文档。因此,如果您想与他们共享不同的设计,则需要将他们邀请到该特定文档中。在我们的文档中了解有关访客的更多信息。

您已全部设置完毕

使用工作区,您和您的团队在创意流程的每个步骤中都拥有所需的所有工具。因此,您可以停止为诸如 Abstract(用于存储文档)、Invision(用于交换反馈)和 Zeplin(用于开发者移交)之类的第三方工具支付额外费用。此外,通过将所有人员和项目整合到您的工作区中,您可以简化整个设计工作流程。

希望本指南能使您更轻松地切换到 Sketch 订阅。如果您有任何疑问或需要更多帮助,请联系我们。您可以通过电子邮件与我们联系,或在 Twitter 上给我们发送消息——我们很乐意提供帮助。

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无论您是 Sketch 的新手,还是回来查看新功能,我们都将在几分钟内让您做好准备,以便充分发挥您的工作能力。

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