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学习设计

如何为团队设置 Sketch 工作区 — 终极指南

正在迁移整个团队? 与您的设计师和利益相关者分享这些说明,以帮助您的过渡顺利进行。

这份快速入门指南将引导您的团队完成从传统许可证迁移到 Sketch 订阅的过程。 正在迁移整个团队? 与您的设计师和利益相关者分享这些说明,以帮助您的过渡顺利进行。

通过 Sketch 订阅,您可以获得团队所需的一切,只需支付一次费用 — 因此您可以停止为第三方工具支付额外费用。通过 Mac 应用,设计师可以获得他们需要的所有强大工具,以实时设计和协作。通过您的工作区,设计师可以轻松地与团队中的其他利益相关者分享设计,以便他们可以测试原型留下反馈。然后,一旦准备就绪,将其交付给开发人员 — 他们可以从任何浏览器、任何操作系统上检查设计并下载可用于生产的资源。

最重要的是,您只需为您需要访问 Mac 应用的人员(例如您的设计师)付费。 您可以邀请利益相关者和开发人员免费加入您的工作区

想要在一个方便的包中获得 Sketch 的所有功能? 您需要订阅。 它包括我们强大的 Mac 应用以及您可能错过的所有其他协作工具!

通过编辑者和查看者节省资金

如今,设计过程比以往任何时候都更具协作性。 因此,通过 Sketch,我们使参与变得简单 — 而且价格实惠 —。

在贵公司参与设计过程的人员可能分为两组

  • 编辑者 — 需要创建和编辑文档的人员,例如设计师或文案撰稿人
  • 查看者 — 只需要查看和检查文档的人员,例如产品经理和开发人员

通过您的 Sketch 工作区,您只需为编辑者付费。 订阅中的编辑者席位每月花费 9 美元或每年花费 99 美元。 如果您的设计团队的规模或结构发生变化,您可以随时在订阅中将这些席位重新分配给新帐户。 这意味着您可以最终告别管理传统许可证密钥的麻烦。

如今,设计过程比以往任何时候都更具协作性。 因此,通过 Sketch,我们使参与变得简单 — 而且价格实惠 —。

邀请他们加入您的工作区后,您的设计师只需使用他们的 Sketch 帐户登录(而不是他们的许可证密钥)即可访问 Mac 应用以及团队的所有资源。

查看者可以使用他们的 Sketch 帐户登录到 Web 应用,并浏览团队的所有设计。 他们可以留下反馈、检查文档以进行交付等等 — 全部免费。 您可以邀请到工作区的查看者数量没有限制。 因此,即使您有数十人参与您的设计过程,您也可能只需要为其中一些人付费。

An image showing how to invite many viewers to a workspace for free

设置您的团队

在设置您的工作区时,首先考虑谁将是第一个迁移的最佳人选。 如果您团队中的设计师过去曾使用过我们的旧版产品 Sketch Cloud(例如,用于上传和共享库),那么最好使用其中一个帐户来开始该过程。 登录该帐户后,前往人员和设置…选项卡,然后单击横幅中的切换到订阅按钮以升级您的个人工作区。

An image showing the switch to subscriptions banner in the people and settings tab

如果您的团队过去未使用过 Sketch Cloud,只需创建一个新的免费 Sketch 帐户即可开始。 您的新帐户包括 30 天的免费试用期,您可以在其中试用 Sketch 和您的新工作区,而无需预先支付任何费用。

请注意,您的整个团队应共享一个工作区 — 因此不要告诉您的设计师注册并创建他们自己的个人工作区。 如果他们这样做,我们将单独向他们收费,并且他们将无法获得我们协作工具的所有好处。

设置好您的工作区后,就该发出一些邀请了。 确定您团队中的哪些成员将成为编辑者 — 请记住,这是需要在 Mac 应用中创建或编辑文档的任何人。 您可以在团队工作区中的人员和设置选项卡中邀请他们 — 在此处了解如何操作

您的新帐户包括 30 天的免费试用期,您可以在其中试用 Sketch 和您的新工作区,而无需预先支付任何费用。

团队成员如何设置他们的帐户

使用电子邮件地址邀请某人加入您的工作区后,他们将在收件箱中收到邀请。 他们可以使用现有的 Sketch 帐户接受此邀请,或创建一个新帐户。 同样 — 确保您的设计师都加入您整个组织的单个工作区,而不是设置他们自己的个人工作区。

登录到 Mac 应用

您已添加为编辑者的设计师现在可以使用他们的 Sketch 帐户登录到 Mac 应用。 如果 Mac 应用在启动时没有要求他们登录,请单击菜单栏中的 Sketch > 偏好设置。 在帐户选项卡中,他们可以单击登录,使用他们的电子邮件地址和密码登录。

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通过浏览器登录

您邀请作为查看者的团队成员无法访问 Mac 应用,但他们可以通过 Web 应用登录到您的工作区。 在这里,他们可以浏览您团队的所有文档、留下反馈和检查设计。

上传文档和添加库

现在您的所有设计师都设置为编辑者,是时候将您现有的文档上传到您团队的工作区了。

如果您当前有文档存储在其他位置,您可以轻松地从 Mac 应用将其上传到您的工作区。 首先,单击 窗口 > 工作区或按 O 打开工作区窗口。 在这里,您将在侧边栏中看到您团队的所有项目以及您的所有文档。

要将文档上传到您的工作区,只需将它们拖放到此窗口中,或拖放到侧边栏中的特定项目中。 在我们的文档中,了解有关如何组织您的工作区文档并发现更多有用技巧的更多信息。

如果您团队的成员过去曾将文档或库存储在我们的旧版 Sketch Cloud 产品中,也可以轻松地将它们移动到您的新工作区。 在他们旧的工作区中,找到他们需要移动的文档,打开 菜单,选择 移动,然后选择您新的共享工作区。 在我们的文档中,了解有关此过程的更多信息。

始终将您的文档存储在工作区中

在您的 Workspace 中处理保存的文档有很大的好处。 尤其是与处理本地文档或保存在 Github、Dropbox 或 Abstract 等服务中的文档相比。

您的 Workspace 包括内置的版本控制、来自其他团队成员的用于反馈的评论和线程、在任何浏览器中可玩的原型,以及为您的开发者提供的移交工具。 此外,对于 Workspace 中的 Sketch 文档,多位设计师可以在我们的原生 Mac 应用中同时编辑同一文档。 阅读更多关于我们博客文章中的实时协作

您的 Workspace 包括实时协作、内置的版本控制、来自其他团队成员的反馈、在任何浏览器中可玩的原型,以及为您的开发者提供的移交工具。

添加和共享资源库

对于不断壮大的设计团队来说,就单一事实来源达成一致非常重要。 不仅对于您的文档,尤其对于您的资源库:确保每个人都在使用最新版本的Symbols颜色变量文本样式是保持团队同步和高效的关键。

如果您的团队成员之前使用我们旧版产品 Sketch Cloud 手动分发资源库链接,他们会发现您的 Workspace 让事情变得容易得多。 首先,您需要将现有资源库从旧的个人 Workspace 移动到新的共享 Workspaces — 请参阅我们的文档了解方法。

对于您通过其他工具(如 Abstract)分发的资源库,您只需将现有资源库上传到您的 Workspace 即可。 您可以通过 Mac 应用中的 Workspace 窗口 来完成,方法是将它们拖到侧边栏中的 资源库 部分。 您的文档和资源库之间的连接将保留,因此您无需执行任何其他操作即可像以前一样继续使用它。

从那时起,如果您的团队中的编辑人员正在 Mac 应用中工作,他们将能够在 偏好设置 > 资源库 中看到并一键安装您的任何共享资源库。 这对于加入您团队的新手来说非常棒 — 设计师只需使用他们的 Sketch 帐户登录,他们就会自动获得访问他们所需的一切的权限。

设计师只需登录,即可立即获得访问他们所需的一切的权限。

有时,您团队的资源库非常重要,以至于您想控制何时发布更新并限制谁可以编辑这些文档。 使用 Sketch,这也很简单。 要了解有关我们高级资源库功能的更多信息,请阅读我们对控制团队中资源库分发的深入探讨

新文档

现在您已完成设置,您的设计师应直接在您团队的 Workspace 中创建新文档 — 而不是将它们保存在本地。 如果他们在您的 Workspace 中保存文档,它会自动提供给所有团队成员,并且他们可以与其他设计师实时协作。

如果他们不想立即与他们的同事共享文档,他们可以将它们保存到他们的 我的草稿 项目中,该项目是完全私密的,并且只有他们可见。 准备就绪后,他们可以与团队成员共享这些文档并接收反馈。 但是,他们仍然可以受益于自动版本控制 — 当然,该文档将在他们使用的任何 Mac 上可用。

为反馈、移交等添加查看者

好的,您的编辑人员已设置好并准备开始工作。 但是那些需要查看并提供项目反馈但不是设计师的人员呢? 让我们将他们设置为查看者。

查看者可以通过任何浏览器访问您团队的 Workspace。 他们可以查看您的所有文档、播放原型评论设计,甚至可以使用我们的检查功能进行开发者移交

要使用我们的检查功能,请在文档中选择一个特定的画板并切换到检查器选项卡。 在这里,查看者可以看到图层属性并快速复制属性值,例如颜色值。 他们甚至可以在设计系统中看到 Symbols 及其名称,并查看它们的来源 — 非常适合开发人员。

如果这些开发人员需要获取资产以在他们的工作中使用,他们也可以。 他们可以下载文档的所有可导出资产,或者仅下载他们需要的单个资产。 移交功能对您 Workspace 中的任何查看者免费提供。 是时候告别昂贵的第三方移交工具了。

移交功能对您 Workspace 中的任何查看者免费提供。 是时候告别昂贵的第三方移交工具了。

查看者帐户是项目经理、利益相关者和需要查看最新更新但不需要进行任何实际设计工作的人员的理想选择。 最重要的是,查看者是完全免费的。 因此,您可以根据需要添加任意数量的查看者到您的团队,而无需花费一分钱。

邀请访客加入您的 Workspace

您的团队已全部设置完毕,每个人都有一个帐户。 但我们知道,有时您需要与团队外部的人员共享您的工作 — 例如需要查看单个文档并留下反馈的客户。 在这种情况下,您不想邀请他们加入您的整个 Workspace,而只是邀请他们加入他们需要的特定文档。 访客角色可以提供帮助。

要邀请某人作为访客访问特定文档,请单击文档缩略图上的 ,然后在 共享 选项卡中选择 文档设置…。 您可以通过他们的电子邮件地址邀请人员,并选择他们可以查看还是编辑。 如果您选择编辑,访客将需要拥有自己的 Sketch 访问权限。

您可以通过他们的电子邮件地址邀请人员,并选择他们可以查看还是编辑。

重要的是要记住,当您邀请访客访问文档时,他们将无法看到您 Workspace 中的任何其他文档。 因此,如果您想与他们共享不同的设计,您还需要邀请他们访问该特定文档。 在我们的文档中了解有关访客的更多信息。

您已全部设置完毕

借助 Workspace,您和您的团队拥有在创意过程的每个步骤中所需的所有工具。 因此,您可以停止为第三方工具支付额外费用,例如用于存储文档的 Abstract、用于交流反馈的 Invision 和用于开发者移交的 Zeplin。 此外,通过将您所有的人员和项目集中在您的 Workspace 中,您可以简化您的整个设计工作流程。

我们希望本指南使切换到 Sketch 订阅更容易。 如果您有任何问题或需要更多帮助,请与我们联系。 您可以通过电子邮件与我们联系,或在 Twitter 上给我们留言 — 我们很乐意提供帮助。

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无论您是 Sketch 的新手,还是回来看看有什么新东西,我们都会让您在几分钟内完成设置并准备好做最好的工作。

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