有效协作设计流程的最佳实践

我们知道协作是优秀设计的关键。但如果我们在学校学到了什么，那就是团队合作并不总是能实现梦想。这是因为成功的协作需要的不仅仅是将一群人聚集在一起完成一项任务。好消息是，您可以在协作设计过程中遵循许多最佳实践。更好的是——我们将在下面向您介绍它们。

让我们开始吧！

协作设计的基础

对许多人来说，“设计”和“流程”听起来像是并列的想法。流程和结构通常是创造力和表达的死敌。但结构不一定是压抑的。事实上，简单地在开始协作流程之前就达成一些基本规则，对于您和您的团队来说，可以起到很大的作用。

以下是在开始设计协作流程时需要遵循的四项基本最佳实践。

1. 建立沟通

是的，我们都知道如何说话。但我们倾听和被倾听的能力因情况而异。在群体环境中，外向者和担任高级职位的人比内向者或新加入者更有可能主导对话。

如果您是在设计师的海洋中的一名开发者，您也可能不太愿意举手评论设计事项。但是，协作设计的真正力量来自于您可以从那些意想不到的观点中获得的东西。因此，请确保您团队中的每个人都有机会表达他们的想法，并通过提出后续问题来鼓励讨论。

2. 鼓励团队心态

在之前的一篇文章中，我们讨论了从“为……工作”的心态转变为“与……合作”的心态的重要性。每个人都有独特的能力，但没有人可以独自完成所有事情。这就是为什么重要的是给每个人提供他们需要的空间，以便在他们的专业领域中表现出色，然后创造机会让他们与他人迭代和协作。如果您正在寻找一种培养团队精神的简单方法，请让您的团队将自己视为一支运动队——甚至是一个龙与地下城团队。

3. 设定目标和期望

与某人在同一家公司或领域工作并不总是意味着您会有相同的期望。首先，人们工作和管理时间的方式不同，因此明确您需要完成什么、如何完成以及何时完成非常重要。

有些团队喜欢以冲刺的方式组织自己，另一些团队则喜欢设定每周或每月的目标。无论哪种方式，请确保为频繁的检查和协作机会留出空间。

4. 计划应对混乱

人是混乱的。这就是人性的全部！因此，请为可能使您的项目脱轨或拯救它的离题、中断、困境、困难时期和灵感爆发做好计划。让创造性大脑做它最擅长的事情，但要准备好在它失控时控制住它。

因此，现在我们已经牢记这些最佳实践，让我们来看看如何构建我们自己的协作流程。

协作设计流程是什么样的？

协作流程对于每个人来说不一定都相同。事实上，我们建议从一些关键想法开始，并根据您团队的独特需求进行调整。为了让您了解如何创建自己的协作设计流程，我们请我们的设计倡导者 Layshi Curbelo 提供了一些建议。

在下面，您将找到她建议的分解，您可以一步一步地遵循——它们应该适用于任何项目或团队！

步骤 1：头脑风暴

虽然我们通常认为头脑风暴是一次性的会议，目的是激发我们的创造力，但我们将头脑风暴定义为在您实际开始项目之前发生的一系列流程。头脑风暴的关键是专注于沟通——而不是某种会议或流程的形式。

任务

• 定义问题。 弄清楚设计需要完成什么，是否有任何需要考虑的障碍或限制，以及您需要多少时间。
• 招募合适的人员。 您需要哪些角色来完成此项目？您是否会拥有平等和多样化的代表？
• 要求参与。 现在您已经设置了团队，鼓励他们分享他们的想法，并成为头脑风暴过程中的积极参与者。
• 对想法进行分类。 所有想法都有用，但选择执行哪些想法很重要。尝试通过“价值与可行性”的角度来评估它们。在可行的想法中，哪些带来的价值最大？
• 分配角色。 牢记每个团队成员的优势和专业知识，分配角色和任务以向前推进。

步骤 2：迭代会议

好的设计都是关于迭代的。它让您有机会接收和应用来自他人的反馈，尝试不同的想法，并更好地了解项目。因此，请确保您给您的团队足够的时间来完成至少几个会议。想知道迭代是如何工作的吗？以下是一些现实生活中的例子，说明迭代会议如何帮助伟大的产品走向成功

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步骤 3：设计反馈

迭代会议非常适合朝着不同的方向前进。也许您正在设计按钮、菜单栏，并且同时想出最佳的用户体验之旅。但是一旦您进入设计反馈阶段，大家都可以退后一步，将项目作为一个整体进行分析。此步骤让您有机会使您的设计恰到好处，并准备好向利益相关者展示。

步骤 4：交付

展示的时刻到了。在交付阶段，你会得到更多的反馈，但这次反馈将来自你公司内部的利益相关者或已经在使用你发布产品的用户。有时，这个阶段可能会让你回到第 2 步——这完全没问题！如果事情没有你希望的那么顺利，尽量不要太沮丧，相信你拥有一个流程和一个强大的团队可以依靠。

概括地说

• 建立沟通、鼓励团队心态、设定目标和期望以及为意外情况做好计划，是协作设计成功的最佳实践。
• 开发你自己的协作设计流程的一个简单方法是从四个基本步骤开始：头脑风暴、迭代会议、设计反馈和交付。
• 协作的关键是让每个人都做他们最擅长的事情，同时培养沟通和友谊。